Pour déterminer si les employés arrivent et de quitter le travail comme prévu, l'employeur peut exiger qu'ils horloge dans et hors l'aide d'une carte de temps. La carte de temps permet également à l'employeur de déterminer le nombre d'heures à payer un employé horaire pour la période de paie. Les travailleurs salariés, non rémunérés à l'heure, ont généralement pas nécessaire de garder les cartes de temps. Toutefois, des exceptions sont applicables.
Identification
Un salarié reçoit une quantité prédéterminée de la rémunération de chaque période de paie. Cela peut être tout ou une partie de son revenu, mais il doit être un montant garanti qu'elle peut compter sur. Un salarié reçoit généralement intégralité de son salaire, même si elle prend un jour de congé partiel. L'employeur peut accoster lui payer seulement si une déduction autorisée applique, comme la surexploitation des jours de prestations, la suspension sans solde, ou, peut-être, pour compenser les frais de douane du jury que lui verse. Pour déterminer le traitement par période de paie, l'employeur divise le salaire annuel par le nombre de paie annuelle. Le salaire de l'employé reste généralement le même à chaque période de paye, sauf si elle dispose d'un changement de salaire ou de la déduction.
Règle générale
La majorité des salariés sont exemptés, ce qui signifie qu'ils sont exemptés des exigences de rémunération des heures supplémentaires Fair Labor Standards Act. La plupart des employés horaires sont nonexempt, et donc se qualifier pour les heures supplémentaires. Le département américain du Travail oblige les employeurs à tenir des registres de paie pour chaque travailleur nonexempt. Les dossiers devraient comprendre l'heure et le jour de la semaine de travail de l'employé commence, les heures de travail pour chaque jour et le total des heures de travail pour la semaine - la carte de temps de l'employé dispose de ces informations.
Selon 29 C.F.R. paragraphe 516.3 du Règlement LSF tenue de registres, les employeurs doivent tenir des registres indiquant la base sur laquelle les employés exemptés sont payés, mais ils ne pas avoir à tenir un registre des heures travaillées. Pour cette raison, les employeurs ne doivent pas les cartes de temps pour la plupart des salariés.
Exception
Bien que la plupart des salariés sont exonérés, certains sont nonexempt. L'employé doit remplir la LSF salaire exonéré et les exigences liées à l'emploi d'être exemptés. Si l'employé ne répond pas aux exigences exonérées, il est nonexempt et se qualifie pour la rémunération des heures supplémentaires. Dans ce cas, l'employeur conserve les dossiers de cartes de temps pour le salarié.
Considérations
Bien que la plupart des travailleurs sont salariés exonérés, quelques-uns, comme un instituteur ou un médecin, sont horaire. Ces professionnels reçoivent un salaire horaire, mais ne sont pas admissibles pour les heures supplémentaires. Bien que de nombreux employeurs ne nécessitent pas employés exonérés pour perforer une horloge, la LSF ne leur interdit pas de le faire. Par conséquent, un employeur peut demander à tous les employés - horaire, salariés, exemptées et nonexempt - pour perforer une horloge.