Qu'est-ce qu'un rapport de l'effectif des employés?

Classification de l'employé

• Rapports d'effectifs du personnel sont particulièrement utiles dans l'examen de classification de l'employé. Classification de l'employé se réfère à savoir si les travailleurs sont considérés comme des employés exemptés ou non exemptés. Exemptés travailleurs répondent à certains critères selon le Fair Labor Standards Act de dispense de paiement des heures supplémentaires. Employés non exemptés sont les travailleurs qui accomplissent généralement travail manuel ou de routine, ils sont admissibles à une compensation pour travailler plus de 40 heures par semaine de travail. Un rapport de l'effectif des salariés est utile pour l'analyse des titres d'emploi et des positions couvertes par les règles fédérales et de l'état exemptés ou non exemptés.

Equal Opportunity employés

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  La Commission de l'emploi US l'égalité des chances, ou EEOC, exige que certains employeurs remplir et soumettre en ligne un rapport annuel de l'OEE-1. Le gouvernement fédéral utilise TEE-1 statistiques à des fins de recherche et d'identification concernant les Etats-Unis workforce- le TEE-1 ne pas utiliser ces informations pour identifier les employés spécifiques. Au lieu de cela, l'information des employés dans le rapport de l'employeur de l'effectif devient données agrégées rapportées sur l'enquête de l'OEE-1. Les employeurs signalent des données sur leurs effectifs en fonction du nombre total d'employés pour chaque travail ou la position, la race et le sexe. Un rapport de l'effectif des employés, il est facile pour les employeurs de remplir leur obligation au gouvernement fédéral de déclaration des données de l'OEE-1.

Avantages et compensation

• Rapports d'effectifs du personnel sont tenus dans le cadre d'une enquête sur la rémunération ou lorsqu'un employeur envisage d'apporter des modifications aux rémunérations et avantages de la structure de l'organisation. Spécialistes de la rémunération de générer des rapports d'effectifs des employés basés sur les traitements et salaires réels, ou ils préparent des rapports basés sur des scénarios hypothétiques pour déterminer les augmentations de salaires et de traitements appropriés. Projection de l'effet que les coûts des avantages sociaux ont la hausse sur les budgets d'organisation sont une autre utilisation des rapports d'effectifs des employés. Les changements longitudinaux sur les primes et les frais d'assurance de soins de santé liés aux avantages du personnel peuvent être capturés en générant différentes versions d'un rapport de l'effectif des employés.

Planification des effectifs

• Planification des ressources humaines consiste à déterminer le niveau de soutien des ressources humaines nécessaires à une base de l'employé. Une base de l'employé est le nombre d'employés actifs dans l'organisation - généralement énumérés par emplacement, lieu de travail, un département ou d'autres identificateurs similaires. Ressources humaines meilleures pratiques indiquent un spécialiste des RH pour 100 employés. Un rapport de l'effectif des employés, par conséquent, aide les gestionnaires de ressources humaines d'évaluer les besoins en personnel pour fournir des niveaux adéquats de service pour les employés d'une organisation. En outre, les rapports d'effectifs du personnel de déterminer les besoins de dotation des ministères. Comparant les mesures de productivité avec les données des effectifs des employés prévoit que l'effectif de l'entreprise peut répondre aux besoins d'affaires.