Les organismes à mener des analyses de planification des effectifs des ressources humaines pour recueillir les données démographiques des employés qui aident à créer une image exacte de leur population d'employés. En analysant les compétences et les compétences des travailleurs, les employeurs sont capables de synthétiser et mettre en œuvre des programmes basés sur des informations allant de rang à l'appartenance ethnique et le sexe. Un leadership solide, des objectifs clairement articulés et du personnel de soutien dans divers rôles fonctionnels sont cruciales pour élaborer un plan de main-d'œuvre de succès selon le ministère de la Santé et des Services sociaux des États-Unis.
Fonction
Human planification des effectifs des ressources est un processus qui permet à la direction de se réunir et d'allouer systématiquement des emplois aux personnes en fonction de leurs qualifications. En faisant des recherches l'état actuel de leur main-d'œuvre et les exigences du marché du travail, les employeurs à créer un cadre qui leur permet de correspondre avec précision les projets avec les compétences des employés. Human planification des effectifs des ressources fournit une analyse approfondie de travailleur talent, et identifie les lacunes organisationnelles et les licenciements qui peuvent être adressées à satisfaire les besoins futurs.
Types
Le type de modèle ou l'approche d'une entreprise adopte pour son analyse de la planification des effectifs dépendra de ses objectifs, sa taille, l'industrie et les entreprises. Toutefois, le Ministère américain de la Santé et des Services sociaux recommande un modèle de planification de la main-d'œuvre qui est souvent utilisé par les deux organisations privées et publiques. Par exemple, le modèle suggère HHS analyse de l'offre, analyse de la demande, analyse des écarts, analyse de la solution et l'évaluation comme des outils pour la construction d'un plan de main-d'œuvre. Analyse de l'offre et de la démographie isole les tendances du personnel à identifier les compétences organisationnelles actuelles. Mesures d'analyse de la demande de travail des tâches contre les charges de travail, tandis que l'analyse des lacunes met en évidence que les compétences des employés actuels seront répondre aux besoins futurs. L'analyse des solutions crée un plan stratégique pour la fermeture des brèches de talents et de réduire les excès de compétences.
Avantages
Les avantages de la planification de la main-d'œuvre des ressources humaines comprennent les problèmes potentiels avant qu'ils ne perturbent les Drapeaux structures organisationnelles ou de minimiser la productivité des travailleurs. Le Texas "Workforce Planning Guide" indique que la planification des effectifs non seulement aide les organismes à devenir plus efficaces, mais permet également aux organisations de se préparer pour les emplois vacants possibles et chiffre d'affaires. Des données démographiques et des travailleurs qui souligne la société foncière et l'âge peuvent fournir aux organisations une vue plus précise de l'admissibilité à la retraite de leurs travailleurs. En outre, les données de transaction de l'employé, ou d'activités qui indiquent quand les employés démissionnent, le transfert et la retraite, aider le mouvement de la main-d'œuvre au sein de prévision modèle organisationnel de l'entreprise. Les autres avantages comprennent la promotion et le maintien d'une main-d'œuvre diversifiée et d'allouer un budget approprié pour le recrutement des employés, la formation et l'orientation professionnelle.
Considérations
Les organisations doivent tenir compte des délais et des budgets lors de l'élaboration d'un plan de main-d'œuvre. Identifier les ressources et les besoins de dotation au début du processus aide le personnel des RH définissent des objectifs clairs et des critères de mesure de la réussite. En regardant les influences extérieures, y compris la législation du travail, la qualité de la main-d'œuvre, la mondialisation, les attentes des clients et des avancées technologiques, indiquent également comment les développements externes influent sur la structure interne et la performance des organisations.