Une organisation effectue une analyse des gaps pour mesurer son rendement réel contre si ses objectifs. Les entreprises peuvent identifier les lacunes d'une variété de points de vue y compris les compétences, la direction de l'entreprise, les processus d'affaires, la technologie de l'information ou de la performance de l'organisation. Le processus d'analyse des écarts consiste à mener une évaluation et documenter les résultats. L'entreprise doit d'abord reconnaître et approuver les différences entre les besoins futurs de l'entreprise et les compétences actuelles. Comme avec la plupart des évaluations, le processus a ses avantages et inconvénients.
Aperçu de l'organisation
Une analyse des lacunes peut donner aux décideurs une vue d'ensemble complète de toute l'entreprise ou une fonction particulière, tels que la comptabilité, la technologie de l'information ou des opérations. Cela permet à des administrateurs et dirigeants afin de déterminer si le ministère ou l'organisation a les ressources pour répondre à leur mission, leurs buts et objectifs. Par exemple, une école peut effectuer une analyse de l'écart afin de mieux comprendre où il se trouve par rapport à la mise en œuvre d'un processus d'amélioration de l'école. Ce type de présentation aide l'organisation à identifier les lacunes, d'analyser les facteurs qui ont conduit à la situation actuelle et définir les bases nécessaires pour des améliorations aient lieu.
Établir des priorités
À la fin de la liste, l'organisation peut évaluer les données et de séparer l'information la plus pertinente pour le classement des résultats et des objectifs souhaités. L'analyse des écarts aide une entreprise de concentrer ses efforts et de prendre des décisions éclairées. En outre, une entreprise peut affecter des ressources limitées et la conception des budgets efficaces en tenant compte de ses principales préoccupations. Les priorités sont classés comme élevé, moyen et faible ou le classement ne signifie pas nécessairement la priorité a rang sur les autres pour attirer l'attention ou de ressources, mais peut aider lors de procéder à de nouvelles enquête sur les questions.
Coûts du projet
Temps et les coûts représentent deux des principaux inconvénients de la réalisation d'une analyse de l'écart. Généralement, une organisation apportera un consultant pour effectuer la assessment- même ainsi, la participation prend un temps précieux loin de salariés qui participent au projet. En outre, les administrateurs et les gestionnaires doivent également participer à l'exploration et évaluer les résultats. Selon les résultats attendus à la mise en service de l'analyse, il peut être plus rentable pour demander aux gestionnaires et aux superviseurs leurs avis sur les lacunes ou les domaines de carences potentielles.
Moral
Faire appel à un consultant pour mener une analyse de l'écart pourrait se traduire par crainte ou des soupçons, ce qui peut finalement affecter le moral du personnel. Cela est particulièrement vrai si le processus évalue les compétences des employés. Faites un effort pour communiquer le but de l'évaluation à Salariés expliquer comment le projet eux et l'organisation bénéficie. Cela peut les aider à comprendre l'importance de l'analyse et d'atténuer certaines préoccupations. Considérer que la position hors tension possible en demandant des personnes clés pour travailler avec l'analyse de l'écart d'équipe ils pourraient apporter leur expérience ou une expertise en agissant comme agents de liaison pour leurs départements.