Idéalement, un système d'évaluation du rendement des employés sera en place avant l'embauche de votre premier employé. Vos exigences à remplir de manière satisfaisante les fonctions du poste sont formulées par écrit, et l'employé signe un formulaire attestant qu'elle a lu et compris. Tout au long de la période de rendement, votre rétroaction à l'employé sur les progrès est impératif donc il n'y a pas de surprises quand elle reçoit un examen formel. Dès que la période d'évaluation est terminée, vous devez administrer le rapport d'évaluation et de laisser l'employé de savoir que vous aider dans toutes les zones qui sont moins que satisfaisants.
Évaluations de rendement des employés sur les emplois se concentrent sur les fonctions du poste et les tâches requises pour les exécuter avec succès. Ceci est un type de norme d'évaluation que vous pouvez utiliser pour tous les employés remplissant la même position. Vous devez d'abord effectuer une analyse de l'emploi, en séparant tous les droits en grandes catégories, telles que les fonctions essentielles et de la communication. Selon les catégories de la position, préciser les tâches nécessaires pour les remplir. Soyez minutieux dans votre analyse et demandez à votre gestionnaire ou le département des ressources humaines de l'examiner. Ce sera le plan de performance pour le poste. Chaque employé recevra le plan, le signer et être revu officiellement à la fin de la période de notation basée sur les fonctions décrites.
Une évaluation fondée sur la personne est spécifique à chaque employé. Il prend en considération les connaissances, les compétences et les aptitudes que l'employé possède à l'embauche et apprend au cours de la période de notation. De cette façon, un employé est rémunéré équitablement pour ce qu'il apporte à l'organisation et n'a pas donné les augmentations de salaire basé sur les obligations générales. Une fois qu'il maîtrise une compétence, vous êtes en mesure de se concentrer sur le développement d'autres domaines en rapport avec la façon dont ils bénéficient l'entreprise.
Les évaluations de rendement sur les emplois sont plus simples à administrer. Une fois que le plan est en place pour le travail, et aussi longtemps que les fonctions ne changent pas, vous pouvez l'utiliser pour tous les employés actuels et futurs qui remplissent cette position. Parce que vous allez utiliser le plan à de nombreuses reprises, il devient moins compliqué pour vous de compléter.
Évaluations fondées sur la personne, d'autre part, sont spécifiques à chaque employé. Bien que les employés qui remplissent la même position auront des connaissances similaires, compétences et aptitudes, vous aurez à examiner et de réviser le plan à chaque nouvelle location, et vous aurez besoin de l'étudier attentivement avant d'administrer l'évaluation formelle.