Ressources humaines liste de contrôle de conformité

Avantages et compensation

• La Loi sur les soins abordables et de protection du patient, ou PPACA, entrées en vigueur en 2010. Cette mesure de la réforme des soins de santé contenait plusieurs éléments de conformité dont les professionnels des ressources humaines doivent être au courant. Les exigences de déclaration peuvent inclure le calcul de la valeur des avantages sociaux pour l'inclusion de fin d'année sur W-2s. Basé sur des facteurs tels que le nombre d'employés à temps plein, certains employeurs peuvent avoir une obligation de fournir des soins de santé à leurs travailleurs. En cas de doute, les employeurs doivent vérifier les règlements et les modifications PPACA avant de déterminer si elles sont en conformité en matière de prestations de santé.

Pratiques d'emploi équitables

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  Le respect des ressources humaines avec des emplois fédéraux, étatiques et locales nécessite la connaissance des lignes directrices Equal Employment Opportunity Commission des États-Unis ainsi que les lois appliquées par le National Labor Relations Board. L'EEOC applique des règlements tels que le Titre VII de la Loi sur les droits civils, l'Equal Pay Act, la loi Lilly Ledbetter et la Loi sur l'information génétique non-discrimination. Le non respect de ces lois peut augmenter la responsabilité des employeurs à des allégations de pratiques de travail déloyales et d'éventuelles poursuites judiciaires fondées sur des pratiques discriminatoires dans l'emploi. Chaque département des ressources humaines devrait avoir accès à des matériaux qui expliquent en détail les obligations de l'Organisation relatives au maintien d'un milieu de travail l'égalité des chances en matière d'emploi.

Admissibilité des travailleurs

• Spécialistes de recrutement, en particulier, doivent se familiariser avec la façon de déterminer si les employés sont admissibles pour les travaux aux États-Unis par la compréhension des lignes directrices énoncées par le département US Citizenship and Immigration Services. Un formulaire I-9 contient des listes de documents que les demandeurs d'emploi doivent produites pour prouver l'admissibilité à l'emploi aux États-Unis Dans les cas où les employeurs acceptent de parrainer les visas de travail, de recrutement et d'emploi des spécialistes doivent être à jour sur les lois qui déterminent comment sécuriser visas de travail au nom des employés. Les États-Unis CIS produit un manuel qui offre aux employeurs des lignes directrices pour la documentation appropriée des admissibilité des travailleurs.

Sécurité au travail

• La plupart des employeurs, indépendamment de l'industrie, sont responsables devant la sécurité au travail Administration de la Santé Amp. L'agence fédérale publie et applique les lignes directrices relatives à la sécurité en milieu de travail. Les programmes de formation, les exigences de déclaration et de tenue de registres de travail sont des méthodes de conformité qui assurent les employeurs font ce qui est nécessaire pour fournir un environnement de travail sûr. Les blessures et les décès au travail sont évitables avec une formation et une supervision adéquates des ressources humaines. La conformité aux lignes directrices fédérales et étatiques, le cas échéant, est critique.