Un manuel de formation des employés sert beaucoup plus fins que les accompagnant formation des nouveaux employés. Bien-construits manuels de formation offrent un contenu de formation écrit, permettent fonctions ministérielles en l'absence d'employés clés, fournissent de nouveaux employés avec des informations précieuses et de codifier les règles et lignes directrices en milieu de travail. Départements des ressources humaines qui se développent manuels de formation des employés trouvent également qu'il est plus facile de fournir une orientation en milieu de travail et la formation des employés avec des matériaux écrits.
Contenu de la formation
Les entreprises qui fournissent l'orientation des employés fournissent souvent des nouvelles recrues avec un manuel de l'employé comme une forme d'un manuel de formation. Des employés manuels contiennent des règles et lignes directrices en milieu de travail avec laquelle les employés devraient connaître avant d'assumer leurs devoirs et responsabilités professionnelles. Manuels des employés ont généralement les formulaires de reconnaissance que les employés doivent signer pour indiquer la réception et la compréhension des politiques de l'entreprise. Les formulaires signés sont mis dans le dossier personnel de chaque employé et restent partie du dossier d'emploi complet. Manuels de formation des employés ou des employés manuels donnent aux employés le soutien nécessaire pour apprendre les règles en milieu de travail et servent de matériau de référence devrait y poser des questions sur les politiques de l'entreprise.
Gestion de la qualité
Les organisations ayant plusieurs sites de travail utilisent des manuels de formation des employés de standardiser les processus de travail. Un manuel de formation des employés qui contient les meilleures pratiques ou les pratiques du passé avérés fructueux est précieux pour les employeurs qui ont des sites de travail réparties sur une large zone géographique. La standardisation des processus de l'entreprise est essentiel pour une performance constante et de la gestion de la qualité.
Transition vers Paperless
Lorsque la société de transitions d'être une entreprise qui repose sur la documentation écrite à celle qui est axée sur la technologie, un manuel de formation des employés peuvent être précieux pour les experts en technologie de l'information. Par exemple, un spécialiste des systèmes d'information des ressources humaines chargé de codifier les processus de recrutement de l'entreprise peut se référer au manuel de formation des employés à développer un processus de recrutement et de sélection assistée par ordinateur. Les sociétés qui font la transition du papier à fonctions informatiques pourraient trouver que la formation des employés manuels fournissent une partie importante de l'information qui peut être converti au format Web pour une utilisation sur l'intranet de l'entreprise.
Référence historique
Processus de l'entreprise changent au fil du Time-Toutefois, un record historique de pratiques passées peut être une bonne base pour la construction de nouveaux procédés et de mises à jour. Les organisations qui tiennent des documents écrits, tels que des manuels de formation des employés ont un temps plus facile de formuler de nouveaux processus et de créer de la documentation de nouveaux procédés. Manuels de formation des employés sont des documents importants pour la référence historique.
Manuels de process
De nombreuses entreprises développent des manuels de formation des employés qui contiennent des processus spécifiques d'emploi. Manuels de processus facilitent la formation de nouveaux employés et de remplacer les fonctions d'emploi des employés. Certains ministères ont des manuels de l'employé pour chaque poste au sein du département ou de la section, et d'autres manuels contiennent des descriptions de tous les processus ministériels en un seul volume. Les employés sont d'une aide précieuse dans l'élaboration de ces manuels. Ils apprécient l'importance d'un manuel de formation des employés et ont une connaissance directe des processus nécessaires pour décrire les étapes pour effectuer des tâches spécifiques d'emploi. Manuels de formation des employés viennent dans maniable quand un employé est absent, en congé ou autrement incapable d'accomplir la tâche d'emploi ou de former un autre employé comment faire le travail.