Un manuel de politiques de ressources humaines, ou manuel des ressources humaines, est un document rédigé par une société qui explique les différentes politiques et les procédures qui se posent ou pourraient se poser, dans le contexte de recrutement, d'embauche, de maintien, la promotion, de rémunération, de prendre sa retraite et de licenciement des employés , ainsi que les procédures et directives pour l'administration des avantages sociaux. Une adhésion complète et bien préparée manuel de politiques de ressources humaines, et fidèle à elle, peut aller un long chemin dans la prévention des poursuites et à défendre votre entreprise et de ses dirigeants en cas de contestation d'un employé.
Objectif
Les entreprises utilisent des manuels RH d'établir clairement les politiques d'entreprise et aviser les employés et les gestionnaires de leurs droits et obligations en vertu des conditions de leur emploi. Les exemples incluent des déclarations de non-discrimination, des procédures et des critères de sélection des candidats à l'embauche et la promotion, l'établissement de normes pour l'assiduité et la discipline des employés, ainsi que l'aménagement d'une politique pour prévenir l'apparition d'un conflit d'intérêts lorsque les employés ont des activités commerciales ou politiques extérieures.
Auteurs
La haute direction de la société est ultimement responsable de contenu du manuel des ressources humaines. Cependant, un grand nombre de lois fédérales et étatiques affectent directement votre exploitation des ressources humaines. Ces lois imposent des exigences très spécifiques, et nécessitent un effort continu de la part de vos professionnels de la gestion et des ressources humaines et des conseillers juridiques à administrer. Vous devez façonner votre manuel d'HR avec la contribution d'experts de votre tête des RH et un droit du travail avocat expérimenté.
Lois
Vous aurez besoin pour répondre spécifiquement quelques grandes lois, peu importe ce que l'industrie vous êtes. La Loi Fair Labor Standards (LSF), aussi appelée la Loi salaires et des heures, gouverne lois au salaire minimum, les heures supplémentaires, la tenue des dossiers et le travail des enfants. La Loi sur le congé familial et médical définit quand un employeur doit accorder un congé à un employé de prendre soin d'une personne à charge malade ou blessé. Et la loi sur les droits et réemploi des services en uniforme définit emploi responsabilités des employeurs quand un candidat ou l'employé est un membre de la Réserve des Forces armées des États-Unis.
Manuels de RH comme des contrats
Certains employeurs ont eu de nouveaux employés signent un document accusant réception du manuel de l'employé et le manuel de référence dans leur contrat de travail. Soyez prudent lorsque vous faites cela, cependant, puisque vous ne pouvez pas être en mesure d'apporter les changements nécessaires à votre manuel de RH sans le consentement écrit exprès du salarié.