Introduction aux audits des ressources humaines

Objectif

• Vous êtes probablement enclins à demander, "Pourquoi devrais-je vérifie mes fonctions de ressources humaines si nos dossiers et des pratiques de tenue de dossiers sont en ordre?" Votre département RH peut avoir d'excellentes lignes directrices de conservation des documents, mais vous avez encore besoin d'un système chèques et de contrepoids pour réduire la possibilité de ces pratiques à venir sous surveillance étroite et régulière par les dirigeants exécutifs de votre organisation ou des organismes gouvernementaux, tels que le Département américain de Hour Division salarial au travail et qui impose les salaires, les dossiers et les classifications des employés pour tous les employeurs. Mener un audit des ressources humaines assure en outre que votre organisation est l'utilisation de ses ressources à bon escient, si le département des ressources humaines est aussi compétent que cela peut être et si votre entreprise dûment personnel et gère ses effectifs.

Conformité

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  Audits RH permettent les contrôles de conformité, qui suggèrent les meilleures pratiques sont plus efficaces quand ils sont proactifs. Si vous effectuez régulièrement votre propre contrôle de conformité en interne - ou, même si vous externalisez votre travail d'audit à un cabinet de conseil en RH - vous êtes beaucoup mieux placé pour corriger les incohérences avant qu'ils ne deviennent des erreurs coûteuses. Par exemple, si vous êtes un employeur d'action positive, sous réserve des règles de l'Executive Order 11246, le Département américain du Bureau du Travail de contrat fédéral des programmes d'observation pourrait choisir au hasard de votre entreprise pour examiner votre plan d'action positive, ou PAA. Si PAA de votre entreprise fait partie de votre vérification régulière des ressources humaines, quand OFCCP vient frapper à votre porte, vous aurez pas de soucis sur la perte éventuelle de votre contrat du gouvernement ou de violer les dispositions qui pourraient entraîner des efforts de conciliation pour les carences du PAA.

Un leadership efficace

• Selon la façon dont vous concevez votre audit RH, vous pouvez utiliser le processus visant à déterminer l'efficacité de votre leadership. Leadership inefficace peut conduire à l'insatisfaction au travail et le chiffre d'affaires lorsque les employés se sentent qu'ils ne reçoivent pas un bon encadrement, communication et formation de leurs superviseurs et des gestionnaires. Un audit des ressources humaines qui intègre des éléments de votre système de gestion de la performance peut révéler si les superviseurs et gestionnaires effectivement donnent une rétroaction continue et régulière ou si elles sont des évaluations du rendement opportunes et appropriées. Un audit peut également révéler si vos dirigeants ont une formation suffisante pour gérer leur personnel de service ou si elles sont assez à l'aise avec les lois et règlements emploi pour être les premiers intervenants en matière de relations de travail.

Économies de coûts

• Processus et procédures RH vérification pourrait vous coûter de l'argent sur l'extrémité avant, surtout si vous externaliser l'audit. Mais il pourrait vous faire économiser de l'argent sur le back-end si vous découvrez des zones où votre service pourrait être plus efficace. Par exemple, si votre processus de recrutement et de sélection nécessite une quantité excessive d'heures de personnel qui pourraient être mieux utilisées dans d'autres domaines du processus de l'emploi, un audit pourrait révéler qu'un système de suivi des candidats, ou ATS, pourrait bénéficier votre organisation en rationalisant la demande processus.