Post-entrevue étiquette pour dire à quelqu'un qu'ils ne reçoivent pas le travail

Appel téléphonique, courriel ou une lettre

• Bien que d'un appel téléphonique peut sembler plus personnel, de nombreux candidats préfèrent recevoir un rejet par lettre ou par courriel, selon "The Chronicle of Higher Education." Les candidats sont utilisés pour recevoir des offres par téléphone, donc un rejet de téléphone peuvent être une mauvaise surprise. Les candidats peuvent également composer avec le rejet privé, plutôt que d'avoir à rester professionnel sur le téléphone.

  
  
  
  
  

  Soyez conscient que si vous envoyez une lettre, les candidats devront prêter attention à la poste faisant foi. Un demandeur d'emploi infructueuse a été consterné de recevoir une lettre de refus qui avait été envoyé par la poste avant elle a assisté à l'entrevue, rapporte BNET. Email est plus rapide que la poste régulière, mais moins formelle. Si vous décidez d'envoyer l'avis de rejet par email, d'apprendre de l'erreur commise par le département des ressources humaines de Twitter. RH Recrutement Alerte observe que Twitter oublié pour aveugler les adresses email de copie lors de l'envoi d'un avis de recrutement de masse. Non seulement l'entreprise ne parviennent pas à préserver de manière appropriée les informations de contact de la requérante, mais il était évident pour chaque demandeur rejeté que tous les candidats ont reçu la même forme impersonnelle email.

Que Inclure

• Personnalisez la lettre. Même si vous utilisez un modèle de formulaire, commencer à la lettre avec le nom de la requérante au lieu d'une salutation générique. Si possible, ajouter une phrase à propos de compétences et l'expérience individuelle du candidat, ou mentionner quelque chose qui a été discuté lors de l'entrevue d'ajouter une touche personnelle. Faites le point dès que possible - surtout si vous appelez par téléphone - et être concis. Rappelez-vous toujours à remercier le demandeur pour leur participation dans le processus.

Ce qu'il faut éviter

• Ne pas essayer d'adoucir le coup en disant le demandeur vous les garder à l'esprit pour les positions futures si vous savez que la personne ne sera jamais un bon match pour la société. Les raisons que vous donnez doivent être exactes et rester cohérent. Il est pas rare d'être poursuivi en justice par les demandeurs rejetés et un employeur ne doit pas fournir une réponse différente au tribunal que ce qui était prévu dans la lettre de rejet. RH Recrutement Alerte conseille les employeurs à ne pas utiliser une formulation telle que «Je suis désolé» et «malheureusement», car cela suggère que l'employeur a quelque chose à présenter des excuses et pourrait amplifier mauvais pressentiment d'un individu concernant le rejet.

Les réponses des candidats

• Si un candidat rejeté presse pour plus de détails au sujet de pourquoi quelqu'un d'autre a été choisi, il est permis de fournir des évaluations de base sur les motifs légitimes du requérant n'a pas été retenue. Toutefois, les employeurs ne doivent pas comparer les compétences et les qualifications candidats parce que cela pourrait fournir une base pour une action en justice. Interprétation des qualifications requises est subjective. Alerte de recrutement RH suggère que si vous êtes pressé, un employeur doit simplement indiquer qu'un autre candidat était le meilleur candidat pour le poste.

  Les candidats ont aujourd'hui avenues sur l'Internet pour exprimer leur impression négative de la société. En plus de blogs et les médias sociaux, les sites Web permettent aux candidats d'envoyer un mail anonyme aux gestionnaires d'embauche, les appelant sur les mauvais traitements au cours du processus d'entrevue. Par l'envoi des avis de rejet sincère et respectueux, en temps opportun, les employeurs peuvent réduire demandeur d'emploi insatisfaction.