Les évaluations de rendement sont souvent considérés avec une certaine appréhension par les gestionnaires et les employés en raison des sentiments négatifs qu'ils peuvent inspirer. Si vous êtes responsable de la rédaction de commentaires de votre personnel, les transformer en une opportunité pour la croissance et le développement. Avec le souci du détail et une planification minutieuse, vous pouvez éliminer le stigmate négatif qui entoure le temps d'examen.
Préparer
La clé de l'écriture des examens efficaces de performance est Préparation- trop souvent, les gestionnaires leur laissent que trop tard et sont contraints d'utiliser seulement leur mémoire récente. Pour vous assurer que vous faites une évaluation juste, prendre des notes toute l'année pour votre avis couvre la période d'examen. Ceci est particulièrement important si un employé a eu quelques rudes semaines ou des mois, car il veillera à ce que vous considérez la performance passée. Si vous avez un trou dans vos notes ou si vous voulez que la sauvegarde, lire vos e-mails pour stimuler votre mémoire au sujet mois passé.
Donnez bon avec le mauvais
Lors de la rédaction des évaluations du rendement, il peut être trop facile de se concentrer sur les aspects négatifs de l'examen. Ne pas oublier de féliciter vos employés pour leur faire savoir que vous remarquez les choses positives qu'ils font. Soyez précis et donner des exemples de comportement inspirant et laissez l'employé sait exactement comment il a bénéficié l'entreprise ou de l'équipe. Concentrez-vous sur les nouvelles idées, l'innovation et l'effort, en plus de la performance pour encourager la pensée créative.
Soyez direct
Lorsque distribuant des critiques, ne pas battre autour de la brousse pour amortir le choc. Au lieu de cela, obtenir le droit au point. Donner de la rétroaction spécifique au lieu de généralisations, qui peut être misconstrued- faisant rend plus facile à comprendre votre rétroaction négative. Utiliser un langage neutre et inclure les numéros de sauvegarder votre critique et suggérer des façons dont ils peuvent améliorer afin qu'ils sachent que vous êtes intéressé à aider à se développer. Mention actions spécifiques que vous voulez voir une amélioration afin qu'ils puissent prendre des mesures lieu de se sentir confus et impuissant.
Demandez des commentaires
Donnez à vos employés la chance de répondre et réagir à leurs évaluations de rendement en les invitant à discuter chaque examen. Laissez un peu de temps afin qu'ils puissent traiter toutes les réactions émotionnelles et formuler des questions. Dans le processus, vous pourriez découvrir que vous avez tort de quelque chose ou que vous ne comprenez pas entièrement une situation. La réunion donne également employés la possibilité de purifier l'air et de construire une relation de confiance - et leur permet de savoir que vous êtes prêt à écouter.