Les politiques de la présence au travail

Examinez vos besoins

• Malheureusement, il n'y a pas une taille unique politique quand il vient à la présence des employés. Si vous exécutez un petit café où les individus sont responsables pour ouvrir ou fermer fonctions par eux-mêmes, vos besoins seront très différentes à partir d'un centre d'appel qui a 50 employés qui peuvent sauter pour couvrir les uns les autres au besoin. Pour cette raison, il est important de regarder votre plan opérationnel pour arriver à une politique qui est juste et vous permet la capacité d'adaptation aux absences des employés inévitables. Dans l'exemple de café, une politique de présence pourrait exiger que le salarié absent trouver un remplaçant pour son quart de travail. Pour le centre d'appel, l'employeur peut choisir de créer une simple politique où les employés ont un certain nombre de jours par an pour les vacances, la maladie et d'autres urgences qui se posent.

Communiquer la politique

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  Peu importe quel type de politique de présence que vous choisissez pour votre entreprise, chaque employeur doit communiquer. Communiquer votre politique de participation peut être fait de plusieurs façons. Tout d'abord, quand un employé est embauché, elle doit recevoir une copie de la politique à lire et à signer, déclarant qu'elle comprend la politique. La politique devrait également être mis à la disposition de tout employé qui demande ou inclus dans un manuel de l'employé, si vous en avez un. Si des modifications sont apportées à la politique ou si vous trouvez que la fréquentation est en train de devenir un problème en milieu de travail, d'avoir une réunion avec les employés pour revenir sur les détails de la politique peut être utile.

Tenir des registres précis

• Tenir des registres précis est une partie essentielle du suivi des questions de la présence des employés. Que vous ayez un congé payé arrangement où un employé a un certain nombre de jours discrétionnaires, ou si les jours de maladie sont séparés de vacances et absences prévues, garder la trace des habitudes des employés peut vous aider à voir les problèmes potentiels. Par exemple, si vous trouvez qu'un certain employé qui arrive à avoir une maison du lac est souvent «mal» le lundi en été, vous pouvez décider d'adresser à la tendance avec l'employé. En outre, tenir des registres précis vous aidera à discuter des motifs de présence lors des examens annuels de rendement de vos employés.

Être cohérent

• Les employés ont besoin de sentir qu'ils sont traités équitablement. Non seulement ils veulent être traités de manière égale, ils sont aussi très susceptibles de remarquer si elles se sentent un autre employé reçoit un traitement spécial. Un exemple serait le cas où une entreprise ne permet pas le télétravail, mais fait une exception pour une mère célibataire pour l'aider à éviter de prendre des congés non payés. Bien que le geste est beau, il vaut mieux dans le long terme pour changer la politique pour permettre à tous les employés qui ont une raison valable de faire du télétravail. En outre, si les employés sont tenus de trouver leur remplacement de changement, il devrait y avoir aucune exception, sauf si ces exceptions sont valables pour tous les employés.