FMLA droits à la vie privée et de la confidentialité

Communication de l'information médicale

• Certains renseignements médicaux ne peut être maintenu en toute confidentialité. Pour un congé FMLA être approuvé, par exemple, l'employeur doit examiner la recommandation d'un médecin sur la base d'un état de santé grave. Le ministère du Travail recommande d'utiliser un formulaire standard pour les recommandations des médecins pour FMLA. Le formulaire permet au médecin de fournir des détails sur l'état, y compris la durée du congé nécessaire. Le formulaire est disponible auprès du ministère du site Web de travail en ligne.

Accès à l'information médicale

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  Accès aux dossiers médicaux est régie par la Loi sur la responsabilité information sur la santé et. La loi réglemente rigoureusement qui a accès à l'information médicale à partir de laquelle l'identité de l'individu peut être déterminée. HIPAA est équilibrée afin de fournir des informations aux travailleurs de la santé pour leur permettre de faire leur travail, et dans d'autres circonstances, comme les demandes FMLA. Cependant, la loi exige que l'accès aux dossiers médicaux être sévèrement limitée. Comme un employeur assujetti à la FMLA, vous devez limiter l'accès à ces dossiers médicaux uniquement aux employés désignés qui doivent absolument avoir accès pour des raisons commerciales bona fide.

Stockage de l'information médicale

• En tant qu'employeur, vous devez protéger les renseignements médicaux des employés de ceux qui ne sont pas désignés pour y accéder. Tous les dossiers médicaux doivent être conservés séparément des dossiers du personnel. Les dossiers médicaux liés à des demandes FMLA devraient être conservés dans des classeurs verrouillés à laquelle seuls les employés désignés ont accès. Lors de la télécopie et de photocopie renseignements médicaux des employés, des protocoles devraient être établies et strictement respectées pour assurer la confidentialité de l'employé. Par exemple, si une forme de données médicales est laissé accidentellement dans une machine à photocopier et vu par des personnes non autorisées, il est de votre entreprise qui est responsable de la violation de la vie privée, et non l'employé errant.

Les préoccupations de l'employeur

• Souvent dans des situations FMLA, les employeurs doivent avoir accès à certains des dossiers médicaux de leurs employés. HIPAA fournit aux employés de fournir une autorisation écrite aux employeurs d'accéder uniquement les documents pertinents à la condition pour laquelle un congé FMLA est demandée, sans donner une autorisation générale pour accéder à tous les dossiers médicaux. Les employeurs peuvent demander une deuxième opinion sur la base de la recommandation d'un médecin pour FMLA et peuvent également contacter directement le médecin et discuter de l'état. Ces discussions doivent également être autorisés par l'employé. Les employés qui cherchent FMLA doivent fournir une documentation adéquate et ne seront donc plus susceptibles accorder ces autorisations.