Sans la structure, des programmes de formation donnent généralement des résultats imprévisibles. Si certains efforts informels peuvent produire des améliorations stellaires, la conclusion la plus probable génère confusion et attentes manquées. Lorsque les écarts de rendement se posent, les professionnels de la formation répondent en proposant des interventions visant à résoudre le problème. Suite à un processus de développement formel, comme promu par la Société américaine pour la formation et le développement, les développeurs de cours produisent des matériaux structurés qui permettent aux étudiants d'atteindre leurs objectifs d'apprentissage d'une manière organisée. Adopter une approche structurée de la formation est devenu important pour de nombreuses organisations qui luttent pour maintenir des niveaux élevés de service à la clientèle.