Quatre-vingt dix pour cent des employés décider de rester avec la société au cours des six premiers mois de l'emploi, et la plupart des employés de décider dans les 30 premiers jours de travail si elles se sentent les bienvenus, selon un rapport publié par Lominger Limited. La revue de la littérature a également révélé les attitudes envers la forme précoce de la société et sont peu susceptibles de changer, donc à partir de l'emploi avec un, se félicitant de la lettre positive avant le premier jour est important.
Avantages et compensation
Confirmer le salaire et les avantages de départ de l'employé dans la lettre. Si l'employé doit remplir des formulaires - comme les prestations de santé inscription et la sélection d'un plan de rémunération différée - joindre un paquet d'informations et de la paperasserie pour l'employé à remplir. Cela permet à l'employé pour examiner les documents sur son propre temps, sans se sentir pressés, et empêche également trop de temps le gaspillage avec de la paperasse de routine sur les premiers jours de l'emploi.
Première Journée d'information
Fournir beaucoup d'informations qui aideront l'employé à comprendre à quoi vous attendre le premier jour. L'information devrait couvrir, détails de base nécessaires tels que le parking, où et à qui faire rapport, un calendrier ou bref aperçu de ce qui se passera sur le premier jour, les articles à apporter - tels que les formulaires d'autorisation de travail et numéro de sécurité sociale - et les numéros de téléphone dans le cas où le salarié a des questions. Fournir une carte et les directions dans l'installation, en notant l'emplacement de stationnement et des dispositions particulières. Par exemple, si l'employé a besoin d'une carte d'identité pour entrer dans le bâtiment, ont la rencontrer un représentant de la compagnie dans le hall qui marcheront l'employé par la sécurité et de l'emmener au premier rendez-vous de la journée.
Superviseur ou Mentor Informations de contact
Indiquez l'adresse nom, téléphone et courriel du superviseur de l'employé. Si la société attribue des mentors ou des «copains» pour les nouveaux employés, fournir les coordonnées, le nom et le titre de l'emploi pour cette personne et expliquer le processus. Demandez à l'employé de communiquer avec le mentor ou un superviseur de programmer un temps pour parler au téléphone avant la première journée de l'employé. Cela peut rassurer l'employé et lui donner une connexion initiale avec quelqu'un à l'intérieur de l'organisation afin que tous ne sont pas un inconnu sur un jour.
Mission et rôle organisationnel
Fournir des informations sur la mission et les valeurs de l'organisation, et comment le travail de l'employé inscrit dans ces attentes globales. Ceci peut être réalisé en fournissant un paquet d'informations tels que le manuel de l'employé, la description de l'emploi et des détails sur les services que l'organisation fournit - par exemple, la documentation promotionnelle ou d'information fournie aux clients. Donner le nouvel employé une copie de l'organigramme et indiquant où ses crises de position seront familiariser l'employé avec la structure de l'entreprise.