Les propriétaires, les prêteurs et les sociétés de services publics sont parmi les personnes et les entités qui posent souvent pour la vérification de l'emploi. Certains employés les utilisent aussi comme une preuve d'emploi au lieu d'une lettre de référence. Indépendamment de la façon dont la lettre est utilisé, le format et le contenu - y compris les informations de la lettre doit et ne doit pas contenir - suit un modèle standard.
But et contenu
Le but de la lettre est à vérifier spécifique informations sur un employé par écrit. Les informations fournies sont généralement:
- Profession
- Département où les œuvres des employés
- Statut d'emploi: temps plein ou à temps partiel
- Date d'embauche
Politiques d'affaires dictent si les informations de salaire sera fourni. Certaines entreprises vont divulguer cette information si le demandeur demande expressément, et certains ne le seront pas.
Pointe
Bien que la plupart des États ont des lois qui protègent les employeurs contre les poursuites judiciaires liés à la divulgation si les employeurs agissent de bonne foi, de nombreuses entreprises ne créeront pas ou envoyer une lettre sans l'autorisation préalable écrite de l'employé actuel ou ancien.
Lettre emploi Format
La plupart des entreprises utilisent un modèle standard qui suit la lettre le style d'affaires pour toutes les lettres de vérification. De plus, lettres doivent être sur papier à entête de l'entreprise. Le format général est:
- Date actuelle
- Informations de contact de l'entreprise: nom, nom de l'entreprise, adresse, ville, état et code postal de contacts
- Ligne d'objet
- Salutation
- Corps: généralement pas plus de un ou deux paragraphes qui ne comprennent que les informations demandées
- Les coordonnées de l'auteur - numéro de téléphone ou adresse e-mail - pour des questions supplémentaires ou Information- ceci est optionnel
- Fermeture
- Bloc de Signature: le nom de la lettre écrivain, nom de l'entreprise, adresse, ville, état et code postal