Quelles sont les initiales de référence lors de l'écriture des lettres?

Placement

• La dernière section d'une lettre d'affaires est consacré à la référence initiales. Ces initiales sont toujours placés au bas d'une lettre, deux lignes en dessous du bloc de signature et alignés avec la marge de gauche. Il peut y avoir un ou plusieurs sigles de référence.

Détails

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  Ces abréviations sont utilisées à des fins de référence, afin de comprendre l'ordre des initiales est important pour le lecteur de la lettre-il peut y avoir un, deux ou trois groupes d'initiales. Le signataire de la initiales des lettres est placé en premier, dans toutes les lettres majuscules, suivi soit par une barre oblique (/) ou deux points (:). Après cela, les initiales de l'auteur sont écrites, à nouveau dans toutes les lettres majuscules suivies par une barre oblique ou du côlon. Les dactylos initiales sont toujours placés dernière et doivent être en minuscules.

Objectif

• Initiales de référence sont utilisées comme un moyen d'enregistrement qui ont écrit et signé un document dactylographié. Ces initiales offrent un moyen pour les entreprises d'examiner les questions relatives à lettres qu'une compagnie a envoyé. Si un malentendu survient dans une lettre, le lecteur peut découvrir que la personne qui écrit la lettre était différente de la personne qui a signé it- l'écrivain peut-être manqué des éléments importants du signataire de la lettre voulait dans le document.

Éléments de Business Letters

• Quand une entreprise écrit une lettre d'affaires, il comprend certains éléments standard. La plupart des entreprises à rédiger des lettres d'affaires sur leur papier à lettres. La dactylo écrit la date, l'adresse du destinataire et la salutation. Après cela, la dactylo écrit le corps de la lettre, la fermeture et comprend une signature initiales de référence d'îlot sont considérés comme faisant partie du bloc de signature. Autres éléments souvent inclus dans des lettres d'affaires sont une ligne de référence, qui précise l'objectif de la lettre ou de ce qu'elle est en ce qui concerne, ou une ligne de l'attention, qui assure le document arrive à la bonne personne.