Les employeurs comptent souvent sur les lettres de référence, ou des lettres de recommandation, de leur donner une image plus claire des capacités d'un demandeur d'emploi. Si une personne vous demande pour une telle lettre, réfléchissez bien avant d'accepter. Si vous ne connaissez pas la personne assez bien pour lui donner la louange spécifique, ou ne pas avoir assez de temps pour composer vos pensées, votre lettre ne sera pas l'aider. Si vous acceptez d'écrire une lettre, être honnête et la liste des compétences spécifiques du demandeur d'emploi peut apporter à la nouvelle en milieu de travail.
Présentation professionnelle
Faites votre introduction aussi professionnel que toute autre lettre d'affaires. Saluez le destinataire formellement sauf si vous savez assez pour être sur la base du premier nom. Utilisez votre phrase d'ouverture pour attirer l'attention du lecteur. Laissez-lui savoir que vous êtes heureux ou honoré d'écrire cette lettre et de mentionner le candidat du travail par son nom. Utilisez la voix active dans votre introduction, que la structure de la phrase passive peut ennuyer votre lecteur ou le décourager de lire le reste de la lettre.
Utilisez Particularités
Dans le corps principal de votre lettre, la liste des caractéristiques et des compétences spécifiques que vous croyez que le candidat possède. Sauvegardez vos déclarations avec des exemples. Évitez la louange générique tel que "Mme Smith est un excellent travailleur" ou "M. Jones a beaucoup de compétences que vous pouvez utiliser," car ceux-ci communiquent peu d'information pour le lecteur et pourraient même laisser entendre que le candidat n'a pas de réel compétences pour vous référer.
Forte clôture
Gardez votre fermeture d'une ou deux phrases et de l'état directement que vous recommandez le candidat pour le poste. Si vous connaissez le titre exact de la position du candidat sollicite, mentionner le titre de l'emploi par le nom de votre clôture de faire la recommandation sentir moins générique. Merci au lecteur de son temps à la fin de la lettre. Ceci est non seulement une chose professionnelle à faire, mais démontre la courtoisie de base, ce qui est parfois rare dans le monde des affaires.
Soyez bref
Administrateurs et gestionnaires des ressources humaines n'a pas le temps de lire de longues lettres de recommandation. Même si votre lettre de trois pages brille avec des éloges pour le candidat, une longue lettre travaillera contre lui parce que le manager ne me souviens combien de temps il a fallu pour lire. Résumer compétences ou ne citer que deux à trois compétences importantes si vous voulez donner plus d'éloges que vous avez la place pour. Garder votre lettre à une page démontre du respect pour le temps du destinataire et contribue à renforcer la crédibilité du candidat.