Les meilleures lettres de présentation

Sujet

• Le sujet d'une lettre d'introduction est évidemment ce qui est mis en place, que ce soit un individu, une entreprise, un produit ou un service. Par conséquent, chaque phrase que vous écrivez dans votre lettre doit avoir une orientation claire sur ce sujet afin de ne pas gaspiller le temps du destinataire. Les meilleures lettres appuyer les allégations qu'ils font dans l'introduction de faits. Par exemple, si vous présentez votre entreprise de rédaction de curriculum vitae à un client potentiel et prétendent offrir des services exceptionnels, axées sur les résultats, de retour cette déclaration avec le nombre de clients que vous avez qui sont arrivés interviews grâce aux CV que vous avez fourni eux avec.

Contenu

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  Lorsqu'un destinataire reçoit une lettre d'introduction, il est susceptible de balayer plutôt que de lire attentivement et qui apprécient de pouvoir trouver les informations nécessaires à un coup d'œil. Inclure un en-tête ou tête en haut de la lettre d'introduction avec toutes vos informations de contact, y compris l'adresse postale, numéro de téléphone et adresse e-mail. Si il ya des points clés, tels que les échéances, les dates et les statistiques financières qui sont vitales pour l'introduction, utiliser une liste de points de balle et / ou gras ou en italique texte dans le corps de la lettre à attirer l'attention sur ces points.

Style

• Les deux caractéristiques stylistiques clés des meilleures lettres de présentation sont que l'écriture est concise et convaincante. Un destinataire occupés apprécieront une lettre qui est maintenu à une page et bien écrit pour fournir les informations les plus nécessaires. Par nature, lorsque vous introduisez une personne, un groupe ou un objet dans une lettre que vous essayez de vendre une certaine façon, comme un demandeur se vendre comme le meilleur candidat pour le poste ou d'une société de vente de son nouveau produit comme quelque chose les besoins de bénéficiaires . Par conséquent, un ton légèrement persuasive est idéal pour ce type de lettre.

Disposition

• Toutes les lettres d'introduction devraient suivre bon format de lettre d'affaires. Selon la Purdue Online Writing Lab, La lettre entière doivent être espacées simples, avec un espace entre les paragraphes, et avant et après l'ouverture de salutations. Inclure les quatre espaces après la salutation de clôture et avant votre nom dactylographié pour faire place à votre signature. Tapez la date actuelle à double interligne en dessous de la tête, et entrez l'adresse à l'intérieur (nom, titre, nom et adresse l'entreprise du destinataire) comme à gauche; justifiée, seul bloc espacés sous la date. Adressez-vous toujours une lettre d'introduction, à la fois dans l'adresse à l'intérieur et salut, à une personne spécifique.