Dans un climat de travail concurrentiel, la lettre d'accompagnement peut capter l'intérêt de votre employeur potentiel et vous démarquer des autres candidats. Bien que le contenu de votre lettre de motivation est la clé, il est également important que votre lettre de transmettre un ton professionnel. En outre, vous devriez suivre les directives de base de l'étiquette de l'entreprise lors de l'élaboration de votre lettre de motivation à assurer la mise au point de votre lecteur est sur votre contenu, pas sur les fautes de frappe flagrantes ou prose inapproprié.
Utilisez des noms et des titres
Montrez que vous avez fait vos recherches sur l'entreprise en personnalisant la lettre d'accompagnement. Découvrez qui est le gestionnaire d'embauche ou ce salarié mène la recherche d'emploi, et l'adresser spécifiquement pour elle. Par exemple, l'en-tête de votre lettre d'affaires devrait inclure le nom et le titre du contact - Ruth Young, directeur de la publicité. Ensuite, l'ouverture de votre lettre devrait aborder le contact par nom - par exemple, "Chère Mme Young."
Utilisez Business-Format Lettre
Suivez le format affaires traditionnelle lettre de votre lettre de motivation. Inclure vos informations de contact - votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail - en haut de la lettre que l'en-tête. Ensuite, indiquez le nom complet et le titre, l'adresse et le numéro de téléphone de votre contact. Ecrire la date que vous avez envoyé la lettre suivante, suivie par le corps de votre lettre de motivation. Votre lettre de motivation doit se terminer par une ligne de signature, suivi du mot «enceinte» sur la dernière ligne de la page pour indiquer que vous avez attaché votre curriculum vitae et d'autres documents de demande d'emploi.
Donnez Informations de contact
Réserver le dernier paragraphe de votre lettre de motivation comme un appel à l'action. Donner à l'employeur potentiel les informations dont il a besoin pour entrer en contact avec vous pour planifier une entrevue. Si vous postulez pour un emploi dans une autre ville ou l'Etat, laissez votre lecteur de savoir quand vous allez visiter la région et disponibles pour répondre. Exprimez votre intérêt pour le poste, et de donner votre numéro de téléphone et adresse e-mail pour demander une réponse de l'employeur.
Soyez professionnel
Votre lettre de motivation doit définir un ton professionnel, que vous pouvez obtenir en utilisant un langage approprié. Utiliser une introduction comme "Cher" et une signature comme "Sincèrement" établit immédiatement un ton professionnel. Utilisez la langue de conversation qui engage votre lecteur, mais montre du respect pour son poste.