Format de la couverture juridique de la lettre

Définition

• Une lettre de motivation est une lettre courte et simple qui accompagne d'autres documents, connus comme des enceintes, qui arrivent avec le même envoi. La lettre d'accompagnement informe le destinataire de ce qui est inclus dans la diffusion de sorte que le destinataire sait à quoi nous attendre, et ainsi il ne peut assurer qu'il a reçu tout ce qui a été envoyé.

Têtes et voeux

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  Au sommet, la lettre d'accompagnement suit formatage d'entreprise standard. Le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de l'avocat ou le cabinet est donnée, avec le numéro de fax et adresse e-mail. La plupart des grands cabinets d'avocats utilisent les logos conçus, qui donnent toute la correspondance du cabinet une apparence familière et cohérente. La lettre de motivation doit porter une date, le nom et l'adresse du destinataire, et une ligne de référence qui spécifie l'affaire en cause. Après la ligne de référence est une salutation au destinataire. Si la lettre va à une personne inconnue, elle commence habituellement par «Cher Monsieur ou Madame." Si l'envoi sera envoyé par courrier certifié ou transporteur privé, le transporteur utilisé et le numéro de suivi peut aussi être donné dans le titre.

Corps

• La lettre commence par une explication simple qui révèle qu'il est une lettre de motivation. Une méthode courante est d'écrire tout simplement "s'il vous plaît trouver ci-joint ..." puis lister le contenu, soit au paragraphe ou une liste sous forme. La lettre de motivation doit expliquer, si nécessaire, pourquoi la lettre a été envoyée. Il est peut-être un paquet de formulaires à signer et Retour- il peut être un dépôt au tribunal à l'appui d'une motion ou d'une autre pleading- ou il peut être matériel envoyé à la demande spécifique du récepteur. Si le contenu se composent de matériel numérique, comme un CD, la lettre d'accompagnement devrait poliment expliquer le format utilisé pour créer et stocker le contenu.

Index

• Si nécessaire, un index séparé devrait être ajoutée à la suite de la lettre de motivation. Si l'envoi se compose d'une longue série de documents, l'indice répertorie ces documents par leur nom et attribue à chaque pièce une lettre - pièce A, par exemple. Une taxe de lettre ou un onglet est alors attaché à la pièce pour le rendre facile à trouver. L'indexation devrait suivre les qui a déjà été convenu par les parties à une procédure judiciaire.

Fermeture

• La fin de la lettre porte une clôture et la signature de l'avocat de l'envoyer. Même si un parajuriste ou le secrétaire peuvent avoir préparé le document, le chargé de l'affaire procureur doit signer. Souvent, si le procureur est disponible pour signer, et le temps est de l'essence, le membre du personnel de la rédaction de la lettre utilise un tampon à apposer la signature de l'avocat.