Il existe différents formats pour les lettres d'accompagnement, afin d'examen des échantillons dans votre industrie pour établir des normes dans votre région. En général, cependant, toutes les lettres d'accompagnement ont un titre, introduction, l'argument et la fermeture. Dans le titre, vous voulez fournir à la fois vos informations de contact et celui de la personne spécifique que vous vous adressez. Dans l'introduction, aborder spécifiquement cette personne et vous présenter et le but de votre lettre. Dans l'argument, de fournir des faits convaincants qui soutiennent le but de la lettre. Dans la fermeture, vous pouvez reformuler les points les plus importants de votre argumentation, informer le lecteur quelles mesures devraient être prises prochaine et remercient le destinataire.