Un candidat qui a envoyé les documents à partir de l'e-mail "pinkpoodle," et le candidat qui a demandé sans succès un emploi dans une attraction touristique galloise en utilisant l'adresse e-mail "atleastimnotwelsh" fait certainement une impression - mais pas pour les bonnes raisons. Les employeurs qui voient une adresse telle que "pinkpoodle" du mal à prendre au sérieux et le candidat question de savoir comment l'individu peut réfléchir sur la société globale, selon un rapport de MSN. Lorsque emailing votre CV et lettre de motivation à une entreprise, assurez-vous que votre adresse e-mail et le contenu de l'e-mail sont tout aussi professionnel que les documents eux-mêmes.
Emailing CV et lettres de motivation: Les bases
Si vous êtes invité à envoyer votre CV et lettre de motivation par e-mail, supposer que l'email peut également être imprimé et joint à votre demande de dépôt. Assurez-vous que l'e-mail est personnalisé, adressée à la bonne personne, et exempts de fautes de frappe. L'e-mail peut être envoyé à plusieurs reprises, de sorte que l'écrire afin que la partie la transmission n'a pas besoin de fournir toute information ou explication supplémentaire. Même si email peut se sentir moins formel que d'un document écrit, ne laissez pas votre style d'écriture pour devenir informelle - Évitez les abréviations et «texte-parole."
Contenu: L'approche Lettre
La Faculté de droit de l'Université de Duke suggère d'utiliser soit le premier paragraphe de la lettre de motivation ou de la lettre dans son intégralité sous forme de texte pour l'email. Les avantages sont que la lettre devrait déjà indiquer les points importants que vous souhaitez faire passer et a - ou devrait avoir - déjà été vérifiée pour l'exactitude et de fautes de frappe grammaticale. L'inconvénient de l'utilisation de la lettre d'accompagnement que l'e-mail est que le lecteur peut supposer que le courriel lui-même est la lettre d'accompagnement et non passer sur le bien formaté, version plus professionnel que vous avez fixé.
Contenu: Le Résumé approche court
Sans entrer dans autant de détails que la lettre d'accompagnement, le court email sommaire contient quelques phrases avec des points critiques pour le lecteur à considérer. Ces éléments essentiels devraient comprendre la position que vous postulez pour, ce qui est attaché à l'email et comment vous contacter si des informations complémentaires sont requises ou il ya un problème d'ouvrir les pièces jointes.
Considérations
Assurez-vous que vos pièces jointes sont clairement étiquetés et professionnellement. Idéal étiquetage devrait être une variante de "Tia Benjamin CV" et "Tia Benjamin Lettre." Ne pas envoyer un document marqué «Resume» comme il pourrait se perdre parmi les autres documents que le recruteur a. De même, ne pas envoyer un document intitulé "TiaBresumerevisedformarketingjobs" - donnant l'impression que vous êtes focalisé sur l'industrie que vous choisissez de travailler dans - ou de tout autre titre qui fournit de l'information inappropriée ou excessive.
Une option consiste à télécharger le document au format PDF pour éviter les problèmes d'incompatibilité entre les programmes de traitement de texte qui affectent la mise en forme et mise en page des documents. Enfin, si vous êtes emailing le même curriculum vitae et lettre de motivation à plusieurs employeurs - qui ne sont pas recommandés - assurez-vous de mettre toutes les adresses que des copies aveugles afin que l'employeur ne voit pas l'ensemble de ses concurrents dans le "à" champ.