Les lettres de candidature pour les emplois, l'admission au collège, bourses d'études ou d'autres fins reflètent votre personnalité et votre enthousiasme. Les lettres de candidature, ou lettres de motivation, car ils sont parfois connus, sont des professionnels dans le ton et de transmettre votre expérience. Les meilleures lettres de candidature relient également vos valeurs et vos objectifs à ceux de l'organisation avec laquelle vous postulez.
Longueur et mise en forme
Gardez vos lettres de motivation concise - en vertu d'une page, si possible. Lettres de candidature Ecrire à obtenir rapidement au point. Ils servent aussi courtes introductions à vous et à vos qualifications. Ils comprennent un espace blanc sur la page pour la rendre plus facile pour le public de la lettre à lire. Disposez lettres de candidature selon la forme classique de la lettre d'affaires.
Premier paragraphe
Premier paragraphe de la lettre indique généralement qui vous êtes et pourquoi vous écrivez. Si quelqu'un vous a référé à un emploi et que vous êtes en train d'écrire une lettre de motivation pour elle, mentionner le nom de la personne. Résumer en une phrase ou deux pourquoi vous croyez que vous êtes le meilleur candidat. Vos prochains paragraphes vont soutenir cette déclaration.
Soutenir Paragraphes
Utilisez des détails et des exemples pour soutenir votre lettre de candidature. Les exemples et les détails devraient être de vos propres expériences personnelles ou professionnelles. Ils doivent démontrer des compétences mentionnées dans une offre d'emploi ou les valeurs de l'organisation. Discutez de vos expériences dans un format narratif. Connectez votre fond avec les qualifications de l'employeur ou d'autres organisations pour lequel vous postulez peut vouloir.
Paragraphe finales
Votre paragraphe final devrait réitérer votre intérêt (sans avoir l'air désespéré) dans la position ou le programme auquel vous postulez. Si vous écrivez une lettre d'accompagnement de l'emploi, Katharine Hansen, Ph.D., et Randall Hansen, Ph.D., du site Carrières Quintessential, dire à indiquer vous suivi dans un certain délai. État comment vous allez apporter des avantages à l'organisation ou la façon dont vous êtes le meilleur candidat pour un programme.
Fermeture
Inscrivez votre lettre après une clôture officielle comme "Sincèrement," et tapez votre nom sous votre signature manuscrite. Tapez "Pièces jointes:" suivies par des lettres de référence, des transcriptions ou d'autres documents à l'appui que vous joignez à votre demande.
Contenu général
Focus sur deux ou trois points dans la lettre que montrer comment vous vous connectez avec l'organisation et sa mission. Éviter de reformuler tout ce qui est dans l'application elle-même ou dans votre curriculum vitae. Les employeurs ou d'autres décideurs dans les organisations ne sont généralement pas comme des lettres génériques, qui démontrent que vous ne vous souciez pas spécifiquement autour d'une position ou d'un programme pour lequel vous postulez. Personnalisez la lettre en mentionnant le nom de l'entreprise ou de l'organisation. Insérez quelques informations sur la société ou l'organisation que vous lisez sur son site Internet ou à partir d'une revue spécialisée pour montrer que vous avez fait vos devoirs.
Ton et la formulation
Gardez votre lettre professionnelle dans le ton, mais aussi de la conversation. Il doit refléter votre personnalité sans être trop informelle. Par exemple, vous pourriez dire: «Je vais poursuivre avec vous dans une semaine pour discuter d'une interview," au lieu de "je vais vous contacter pour organiser une discussion à propos de ce poste d'ici mardi prochain." Évitez le jargon des lecteurs de la lettre ne sera pas comprendre et mots pompeux ou longues. Utilisez des mots descriptifs et orientés vers l'action de transmettre vos pensées.
Étape finale
Avant d'envoyer la lettre, double vérifier pour toutes les fautes d'orthographe, les fautes de frappe ou des erreurs grammaticales, ou demandez à quelqu'un le vérifier pour vous.