Les meilleures lettres de dirigeants ont le bon format de lettre d'affaires, contenir les informations appropriées et avoir la mécanique impeccable, y compris l'orthographe, la grammaire, majuscules et la ponctuation. Commencez avec votre nom et le contenu des informations-adresse, téléphone, adresse e-mail-affichée bien en vue comme un en-tête. La date va sur la ligne suivante. Passer une ligne, et inclure le nom du gestionnaire d'embauche, son titre, le nom de la société, et l'adresse. Le salut est Cher Monsieur ou Madame et le nom du gestionnaire d'embauche. Utilisez une taille de police de 10 ou 11, et un style de police clair et lisible comme Times New Roman ou Arial. Maintenir même les marges d'un pouce ou un peu plus autour des côtés et de haut en bas.