Qui attire l'attention d'ouverture
Le premier paragraphe de votre lettre de motivation est où vous obtenez l'attention du gestionnaire d'embauche et de l'amener à prêter attention à la totalité de votre message. Cela comprend une introduction personnalisée pour le gestionnaire d'embauche par son nom. Dans votre mémoire ouverture, indiquez que vous avez vu ou lu l'ouverture pour un assistant administratif et vous êtes très intéressé de montrer comment votre arrière-plan est un excellent candidat pour le poste. Ceci est le début de votre processus de vente, où vous êtes le produit, et vous devez prouver que vous avez les expériences et les compétences ont besoin d'un assistant administratif.
Montrer de la compréhension
Une erreur que les auteurs de lettre d'accompagnement font est de plonger dans l'auto-glorification trop tôt. Vous devez d'abord démontrer une compréhension des besoins critiques rencontrés par l'employeur. Best-Job-Interview.com note que vous devez d'abord étudier les exigences de l'emploi et des compétences clés souhaités avant de tenter d'écrire votre lettre. Dans la transition vers vos points forts, notez que vous êtes au courant de trois à quatre besoins spécifiques de l'entreprise. Selon le Bureau of Labor Statistics (BLS), les compétences de logiciels sont parmi les compétences les plus récents importants requis des assistants administratifs en 2010 à 2011. BLS souligne également que les assistants assument des rôles fois détenues par les cadres et professionnel.
Points forts pertinents
Une autre erreur commune dans une lettre d'accompagnement est de dire au gestionnaire de tout grand au sujet de vous embaucher si elle est pertinente ou non. Dans votre lettre ciblée, correspondre les trois à quatre besoins spécifiques que vous avez observés pour l'employeur avec les forces que vous apportez à la table. Par exemple, si l'employeur mentionne un désir pour quelqu'un très organisée, inclure une mention de vos solides compétences organisationnelles avec un exemple pour confirmer. En lieu et place de l'accent mis sur les compétences de logiciels et des responsabilités de gestion ou de leadership indiquées par le BLS, il serait judicieux de mettre en valeur vos points forts dans ces domaines si elles correspondent aux besoins de l'employeur.
Appel à l'action
Fermeture de votre lettre de motivation est aussi important que tout autre élément. Cette est l'endroit où vous indiquez votre prochain déménagement, tout en encourageant le gestionnaire d'embauche à prendre des mesures. Inclure une déclaration de reconnaissance que vous êtes considéré pour le poste d'adjoint administratif et le lecteur a pris le temps de lire votre lettre. Un énoncé comme «Je suis disponible en tout temps au 333-333-3333 pour discuter d'une entrevue. Je vais vous appeler au début de la semaine prochaine pour le suivi," est également important. Cela est plus susceptible d'inciter le gestionnaire d'embauche pour vous contacter que vous avez indiqué votre intention de les rejoindre. Peu importe, vous avez donné les amener à considérer votre lettre de motivation et des demandes de plus que d'une étroite générique.