Lettre d'étiquette des affaires international

Lettre format approprié

• Bien que vous avez quelques options pour le format de votre lettre, le format de bloc est le plus couramment utilisé pour les entreprises lettres, selon le Writing Lab de Purdue. Format Bloc garde toutes les lignes de la lettre d'affaires gauche; justifiée par une ligne blanche pleine d'espace entre chaque paragraphe.

Éléments d'une lettre d'affaires

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  Utilisez structure professionnelle pour votre lettre d'affaires international. Tapez votre adresse en haut de la page suivie de la date. Sous ce, taper l'adresse complète de l'entreprise associée à qui vous voulez envoyer la lettre. Évitez d'utiliser des «cher» que votre salut et tapez à la place le nom complet de l'associé. Pour le corps de la lettre, trois paragraphes distincts offrent la meilleure lisibilité. Fin de la lettre avec une clôture professionnelle, tels que «sincèrement» ou «merci» suivi de votre nom complet.

Tournures et Slang

• Évitez les tournures et de l'argot dans votre lettre. Alors que quelqu'un dans votre région peut comprendre vos choix de mots et de phrase, qui est pas le cas pour un destinataire du courrier international de l'entreprise. Même si vous envoyez votre lettre à un pays anglophone, le destinataire ne peut pas savoir phrases telles que «l'affaire de comme personne» ou «poil de la bête." Pour veiller à ce que le destinataire comprenne votre lettre et pas involontairement offensé, lire et supprimer tous les termes d'argot.

Choix de la langue

• Il ya une chance que vous pourriez avoir à écrire votre lettre dans une autre langue. Si vous n'êtes pas à l'aise dans la langue de votre destinataire, demandez l'aide de quelqu'un qui est. Faites-lui lire à travers votre lettre et corriger les erreurs. Non seulement vous voulez avoir l'air professionnel dans votre lettre, vous aussi vous voulez éviter d'offenser le destinataire par hasard en utilisant un mot offensant.

Keep it Professional

• Bien qu'il soit acceptable pour réserver une ligne de votre premier paragraphe de corps pour des plaisanteries, comme poser des questions sur la famille du destinataire, il est préférable de garder le reste de la lettre professionnelle. Allez droit au point de la lettre et éviter d'avoir trop personnelle.

International Business Lingo

• Utilisez le jargon des affaires internationales lors de l'écriture de votre lettre à assurer que le destinataire comprend tout ce que vous vous proposez. Des mots comme "exportateur", "subvention", "dotation polycentrique» et «exposition de traduction" sont tous compris à l'échelle internationale. Consultez un glossaire des affaires internationales, telles que le programme Avantage mondial Glossaire des termes de commerce international ou le Wall Street Journal Glossaire des termes de commerce international (voir Ressources).