Les différences entre une entreprise et une lettre personnelle

Format

• Lettres d'affaires et des lettres personnelles sont formatés bien différemment. Avec quelques variations mineures, des lettres d'affaires ont généralement des marges de 1 pouce. Ils ont aussi un interligne simple, en double interligne seulement entre les paragraphes et les lignes de données d'introduction (par exemple, date, sujet). La lettre est justifié à gauche sans retrait de paragraphe. Lettres d'affaires sont également toujours typés. En revanche, des lettres personnelles peuvent avoir pratiquement tous les formats. Il appartient à l'auteur de décider comment il veut que la lettre personnelle à comparaître. Une lettre personnelle est traditionnellement manuscrite, mais avec la technologie progresse, beaucoup de gens taper des lettres personnelles sur leurs ordinateurs, car il est plus rapide de taper que d'écrire manuellement.

Contenu

• 
  
  
  
  

  Dans une lettre de l'entreprise, le contenu est toujours orientée vers les objectifs - qui est, le but de la lettre est transparent. Avec une lettre personnelle, le contenu peut couvrir de nombreux sujets différents, et il ya plus d'un accent sur la relative événements et émotions passées que sur la résolution de problèmes. Les lettres personnelles peuvent être beaucoup plus sinueuse. Les lettres personnelles peuvent toucher sur certaines questions d'affaires ou de la finance, mais des lettres d'affaires jamais discuter de questions personnelles à moins que ces questions ont un impact direct de l'entreprise.

Langue et Ponctuation

• Lettres d'affaires utilisent un langage plus formel que des lettres personnelles. Écrivains accordent une attention particulière au choix des mots, car le choix des mots peut faire une énorme différence dans les questions juridiques. Je salue et fermetures sont polis et se réfèrent à des titres appropriés (par exemple, le président Edwards, Mlle Neman). Colons sont plus utilisés dans les lettres d'affaires que des lettres personnelles, en particulier après la salutation et les étiquettes de lignes de données d'introduction (par exemple RE :, DATE :). Les lettres personnelles peuvent utiliser une autre langue, y compris l'argot et non commerciales des abréviations comme ttyl (vous parler plus tard) ou btw (par la route). L'avantage à cela est que la personnalité de l'écrivain vient vraiment à travers. Lettres d'affaires perdent souvent vrai "voix." De l'écrivain Les lettres personnelles utilisent les règles de ponctuation standards, mais parce qu'ils sont tellement informelle, écrivains ignorent souvent certaines normes de ponctuation et de capitalisation de base.

Pourquoi différencier?

• La principale raison pour laquelle les gens se séparent des lettres personnelles à partir des lettres d'affaires est en raison d'une méthode standard d'écrire une lettre d'affaires crée l'efficacité dans les opérations commerciales. Par exemple, les gens d'affaires savent qu'ils peuvent rapidement déterminer l'objet de la lettre d'affaires de la ligne de sujet. L'efficacité peut se traduire par des revenus. Une autre raison est que la différenciation en utilisant un format professionnel transmet que tout ce qui est dans la lettre est d'une importance. Troisièmement, l'utilisation du format de lettre d'affaires est attendue par les professionnels. Si vous ne respectez pas le format d'affaires avec votre entreprise, vous pouvez apparaître comme moins préparés ou inexpérimentés.