Lors de la rédaction d'une lettre de l'entreprise ce qui est de la fermeture générale?

Selon le site Ancien et Vendu, de nombreux écrivains qui écrivent des lettres d'affaires ne savent pas quand pour arrêter l'ajout gentils commentaires dans les paragraphes de clôture. Les exemples incluent utilisant les mots «espoir» et «confiance» d'une manière qui exagère l'enthousiasme dans une lettre. Ceux-ci sont souvent ajoutés, même si la lettre elle-même est fortement et professionnellement écrit dans un ton clair et concis. Le mot de clôture générale devrait être la fin de votre amicale et la conclusion d'une lettre d'affaires professionnel.

La phrase de clôture dans une lettre de l'entreprise est la seule phrase ou un mot que l'écrivain utilise avant de signer son nom sur la lettre. Les exemples communs incluent «votre serviteur» ou «sincèrement». Ceci est ajouté sur une seule ligne avant la signature est apposée sur la lettre d'affaires. Lettres d'affaires ne devraient pas être signé avec une phrase de clôture personnalisé, tels que ceux qui comprennent le mot "vôtre", y compris "la vôtre très respectueusement» ou «cordialement vôtre." Selon le site Ancien et Vendu, ces phrases de clôture personnalisés sont considérés rigide pour la correspondance commerciale ordinaire. Certains pourraient même envisager de celles-ci d'être trop formel.

Autres déclarations de clôture professionnelle et respectueuse comprennent «salutations», «cordialement», «chaleureuses salutations», «aimables merci" et "avec satisfaction". Si vous connaissez la personne que vous écrivez, mais voulez garder formelle et professionnelle, utiliser les exemples présentés dans la section précédente.

Comme vous choisissez votre mot de clôture, choisir celui qui convient le ton de la lettre et de la relation à la personne à qui la lettre est adressée. Par exemple, ne pas utiliser "Sincèrement vôtre" sur une lettre de l'entreprise si vous ne connaissez pas la personne que vous écrivez. En outre, ne pas utiliser la même ligne de fermeture si vous avez commencé à la lettre avec une salutation formelle comme «Sir». La clôture devrait avoir le même ton formel comme la salutation d'ouverture.