Parties d'une lettre d'affaires: ligne de l'attention

Informations sur l'expéditeur Première

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  Créer un en-tête centrée sur votre lettre d'affaires qui comprend, sur des lignes séparées, votre nom, adresse, ville, état et code postal ainsi que votre adresse email si vous souhaitez. Puisque cette information est censée se démarquer, utiliser une taille de police légèrement plus grande que celle dans votre lettre, soit environ 12 points. Alternativement, inclure cette information tout en haut de la lettre. Formater votre lettre de plusieurs façons - bloc, bloc modifié et semi-bloc - mais le format de bloc est le plus commun et le plus facile sur les yeux. Appels de format de bloc pour une lettre à être laissés; justifiée et à simple interligne avec un double espace entre les paragraphes.

Suivez Suit

• Ecrire la date et puis double-espace. Sur des lignes séparées, de type: le nom de l'entreprise, adresse de l'entreprise, entreprise ville, état et code postal. Double-espace et écrire la ligne de l'attention. Type: "Attention:" et le nom de la personne ou au service auquel vous souhaitez orienter votre lettre. Par exemple, vous pourriez écrire, "Attention: Leon Smith, Comptabilité Manager" si vous connaissez le nom et le titre de la personne ou simplement, «Attention: Accounting Manager" si vous ne connaissez pas la personne par son nom. Double-espace nouveau et écrire une salutation.

Mise en garde

• Certaines personnes abréger la ligne de l'attention en écrivant "ATTENTION:" Depuis ce ne est pas une abréviation courante, définissent le mot. Vous écrivez la ligne d'attention pour assurer que votre lettre arrive dans le mains-bon ne risquent pas de l'aide d'une abréviation qui pourraient sans le vouloir déjouer vos meilleures intentions.