Lettres professionnelles sont une partie du monde des affaires et viendront infos jeu pour postuler à un emploi. Mise en forme de manière incorrecte, même un élément d'une lettre peut nuire à votre image professionnelle ou vous coûter une entrevue d'emploi. Des lettres d'affaires formelles sont constituées de sept éléments: l'adresse de l'expéditeur, la date, à l'intérieur de l'adresse, salutation, le corps, la fermeture et les enceintes. Notations de châssis sont une partie importante de la communication, car ils peuvent empêcher le lecteur de vue sur un document joint.
Mentionnant Boîtiers Dans la Lettre
Prenant note des enceintes dans le corps d'une lettre leur porte à l'attention de l'écrivain. Cette mention lie également des informations spécifiques dans la lettre à la documentation dans une enceinte. Si vous vous référez à votre expérience de travail dans une lettre d'accompagnement, vous pouvez choisir de mentionner que plus d'informations peuvent être trouvées sur votre CV ci-joint. Il est souvent nécessaire de mentionner spécifiquement enclos dans une lettre si il ya plus d'une enceinte.
Une enceinte unique
Si vous joignez un seul document, vous pouvez choisir de simplement noter qu'il ya une enceinte. Pour ce faire, en sautant une ligne après le nom dactylographié de l'expéditeur et en tapant "châssis". Cette méthode peut ou non être utilisé en combinaison avec l'enceinte de mentionner dans la lettre. Vous pouvez choisir de se référer à l'enceinte dans le corps de la lettre et expliquer ce que des informations supplémentaires peuvent être trouvés dans le document.
Nombre de boîtiers multiples
Si il ya plusieurs boîtiers avec la lettre, vous pouvez choisir de référencer combien enceintes sont inclus. Si il ya trois enceintes, vous feriez cela en sautant une ligne après tapés nom et frappe de l'expéditeur "les boîtiers (3)." Cette méthode peut également être utilisée en combinaison avec enclos à l'intérieur de mentionner les la lettre. Annonce le nombre de boîtiers aide également le lecteur à confirmer qu'il a reçu toute la documentation incluse.
Listing Boîtiers
Que l'on enveloppe ou plusieurs boîtiers sont inclus, vous pouvez choisir de la liste ci-jointe matériau spécifique. Pour ce faire, en sautant une ligne en dessous du nom dactylographié de l'expéditeur et en tapant "Enclosures" suivi par un colon. Puis la liste de la première enceinte. Passer à la ligne suivante et la liste de la deuxième enceinte.