Adressant une lettre de l'entreprise peut être difficile, surtout si vous ne connaissez pas déjà la personne à qui vous écrivez. Comme dans tous les domaines des affaires, adressant des lettres a une étiquette, vous pouvez adhérer à afin de faciliter une communication claire et lisser la voie à des relations d'affaires amicales. Correctement traiter la correspondance d'affaires est une tâche facile une fois que vous êtes familier avec cette étiquette.
Précision
Quand on aborde une lettre d'affaires, vous devriez toujours vérifier l'orthographe du nom de la personne ainsi que l'adresse. Un nom mal orthographié peut être insultant, tandis que une adresse inexacte peut empêcher la correspondance de jamais atteindre sa destination. Si vous n'êtes pas certain comment épeler le nom de quelqu'un, regarder sur le site Web de l'entreprise ou appeler la compagnie réceptionniste.
Sexe
Une erreur commune que les gens font quand adressant des lettres d'affaires est de répondre à tort un homme comme "Mme" ou vice versa. Beaucoup de noms sont sexiste. Par exemple, il est impossible de dire si "Chris Watson" est un homme ou une femme. Dans cette situation, il est permis d'utiliser le nom entier de la personne plutôt que de risquer la mauvaise salut. Une autre option est de demander à la réceptionniste de l'entreprise si vous devez adresser votre correspondance à "M. Chris Watson» ou «Mme Chris Watson." Si la personne que vous envoyez votre lettre est une femme, éviter d'utiliser «Madame», surtout si vous n'êtes pas sûr de son état matrimonial. En dernier recours, vous pouvez adresser votre lettre à «qui de droit."
Prénoms
En règle générale, vous devez adresser des lettres d'affaires d'une manière formelle. Toutefois, si vous vous adressez à quelqu'un normalement par leur prénom, ça va te sembler gênant si vous passez à un mode formel d'adresse dans la correspondance d'affaires. Dans ce cas, vous pouvez vous adresser à la lettre à eux en utilisant leur prénom dans la salutation, selon le laboratoire d'écriture en ligne à l'Université Purdue. Bien sûr, enveloppes nécessitent toujours noms et prénoms.
Email
Ne laissez pas l'étiquette aller à la trappe lors de l'envoi de la correspondance d'affaires par e-mail. Comme avec des lettres d'affaires, vous devez utiliser une formule de politesse formelle et assurez-vous certain que toutes vos informations sont exactes. Si la personne vous répond d'une manière informelle, vous pouvez répondre en nature, mais gardez les premiers contacts pragmatique. Lors de l'utilisation e-mail, vérifiez l'adresse e-mail afin d'éviter tout retard dans la correspondance.