Lettres d'affaires sont simples, concis et écrit avec un but. Le récepteur est quelqu'un que vous proposez une affaire avec, ont déjà effectué une transaction pour ou sont fournir des informations aux. Les gens dans le monde des affaires sont à court de temps. Donc, votre lettre doit traiter immédiatement votre but pour l'écrire. Vous voulez choisir le bon type de lettre d'affaires et de laisser une impression positive. Lettres d'affaires peuvent être livrés par la poste, par courriel ou rivalisent note interne.
Lettres pour les consommateurs
Un des principaux types de lettres écrites aux consommateurs est une lettre de crédit et de recouvrement. Ces lettres peuvent être rappels amicaux que le consommateur dispose d'un paiement dû ou exigeantes lettres de recouvrement lorsque le consommateur a manqué à son compte. Généralement, vous aurez plusieurs étapes de menaces sur ces lettres, se déplaçant de poli, de se raffermir, à des menaces de les envoyer à une agence de recouvrement ou d'un avocat. Vous pouvez aussi écrire «merci» des lettres pour les remercier de leur fidélité. Les consommateurs qui vous avez pas entendu parler depuis un certain temps peuvent recevoir des lettres de ventes de produits auprès de vous pour les encourager à faire des affaires avec vous.
Lettres aux investisseurs
Heureusement, la plupart des lettres que vous allez envoyer à vos investisseurs sera basée sur l'information. Lettres aux actionnaires trimestriels sont envoyés aux investisseurs de l'entreprise pour les informer de l'état de leur investissement. Il est pas toujours de bonnes nouvelles. Vous pourriez avoir à écrire une lettre d'excuses pour expliquer les pertes récentes.
Une option lettre d'appel peut être envoyé aux investisseurs de les acheter à des tarifs d'achat d'actions à prix réduits. Cette option est généralement convenu lors de l'achat initial du stock.
Une demande de lettre de financement supplémentaire est une des lettres les plus embarrassants un PDG peut avoir à écrire. Il raconte les actionnaires que vous avez peut-être mal géré leur argent à un certain point, mais il faut qu'ils vous confient davantage de leur argent pour la rendre droite.
Lettres à Partenaires
Quand une entreprise se développe, il peut avoir besoin de l'aide de sociétés ayant des intérêts communs. Pour obtenir le roulement à billes, propriétaire d'une entreprise peut envoyer une lettre de proposition aux autres propriétaires d'entreprises. Dans la lettre, il fera son cas, pourquoi les deux entreprises bénéficieront de travailler ensemble. Il peut même donner une estimation des coûts et des bénéfices potentiels. Lettres de propositions peuvent être précédés d'une lettre d'introduction. Un collègue de confiance peut vous présenter à l'autre propriétaire de l'entreprise pour vous aider grâce à ses yeux.
Demande de propositions sont des lettres sociétés envoient aux petites entreprises pour les inviter à envoyer des propositions complètes pour les opportunités de partenariat d'affaires.
Lettres emploi
Les demandeurs d'emploi peuvent envoyer des lettres d'accompagnement de l'entreprise ainsi que les CV de donner des informations d'arrière-plan plus détaillé que le CV ne couvre pas. Après qu'ils ont reçu la tâche, ils peuvent envoyer une lettre d'acceptation dire la société à la date qu'ils puissent commencer et de mettre leur accord sur les conditions de l'offre d'emploi par écrit. Quand une entreprise offre un employé potentiel d'un emploi, il va envoyer une lettre d'offre par courrier ou e-mail. La lettre d'offre dira le nouvel employé combien il sera fait et quelques détails sur les fonctions du poste. Les lettres de recommandation sont envoyés à des employeurs potentiels par un tiers digne de confiance familiariser avec l'éthique de travail de l'employé. Anciens employeurs, professeurs d'université, des chefs d'entreprise et des dirigeants communautaires sont des sources pour les lettres de recommandation.