Formalisation d'une structure organisationnelle

Vs formelle structure informelle

• Contrairement à la structure organisationnelle informelle, qui valorise l'individu au-dessus du poste de travail et permet l'évolution des rôles tels que prescrits par le détenteur de la position, la structure organisationnelle formelle se compose de rôles fixes qui ne sont pas faciles à changer. Structures organisationnelles informelles sont à certains égards plus innovants que les structures formelles. Cependant, la structure informelle est le plus utile pour changer rapidement les industries, comme le secteur de la technologie. En outre, la taille de l'organisation peut indiquer le degré de formalisation nécessaire. Il est essentiel de comprendre les besoins de l'organisation individuelle lors de la détermination qui est la structure la plus efficace pour chaque situation.

Identification

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  Formalisation peut être identifié par la mesure dans laquelle les rôles organisationnels sont séparés des personnes qui effectuent ces rôles. La structure organisationnelle officielle se compose d'un, de rapports de haut en bas et de décision structure hiérarchique. Il est reconnu par l'existence de normes et règlements codifiés explicites. Une structure officielle comprend généralement plusieurs couches de supervision, y compris les administrateurs de haut niveau ou des chefs de département, les cadres intermédiaires et les superviseurs opérationnels.

Avantages

• Un des avantages de la formalisation d'une structure organisationnelle est la nature de routine de la succession. Les rôles d'une position spécifique restera le même, peu importe qui habite le poste spécifique. Les procédures de travail sont documentées de sorte qu'un nouvel employé peut être facilement inséré dans un poste vacant sans changer les processus associés à la position. La structure durable d'une organisation formalisée ne change pas, sauf si elle est volontairement modifié par la direction. La structure est facile à comprendre et expliquer. En outre, l'alignement des processus au jour le jour travailler avec la Mission générale de l'organisation est facilement réalisé dans une structure organisationnelle officielle.

Organigramme

• La structure d'une organisation formalisée, ainsi que les rôles et les relations entre ces rôles, est généralement rendues visibles grâce à l'utilisation d'un organigramme. Le tableau diagrammes rôles individuels au sein de l'organisation, y compris qui rend compte à qui. Il illustre également comment l'information et les décisions circulent au sein de l'organisation. L'organigramme est un outil précieux dans le processus de formalisation.