Qu'est-ce qu'un organigramme?

Définition

• L'organigramme montre le titre du poste officiel en relation avec les titres d'emploi sur le même niveau hiérarchique aux supérieurs et à des postes qui relèvent de ce titre d'emploi. Il existe trois types d'organigrammes: hiérarchique, matrice et plat. Diagrammes hiérarchiques sont les plus communs et montrent plusieurs couches de commande. Organigrammes plats montrent seulement quelques couches de commande, avec la plupart des membres du personnel considérés comme égaux. Matrice organigrammes sont un hybride, avec les gestionnaires sur le même niveau hiérarchique énumérés horizontalement sur le graphique, alors que les membres du personnel qui relèvent de chaque gestionnaire sont répertoriés verticalement sous le nom du gestionnaire.

Avantages

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  Un organigramme fournit un moyen efficace et concis pour intégrer et représenter des informations sur l'organisation formelle d'une entreprise pour les deux insiders et outsiders. Beaucoup de grandes entreprises à développer des organigrammes élaborés pour illustrer et synthétiser une grande quantité d'informations dans une image visuelle, qui est souvent beaucoup plus facile à comprendre que de longues listes de noms et de numéros. Organigrammes sont également utiles pour la planification de la stratégie d'entreprise, notamment la budgétisation et de la modélisation de la main-d'œuvre.

Désavantages

• Organigrammes sont limités par leur concision très - ils ne montrent que ce qu'ils montrent. Organigrammes omettent des aspects importants du fonctionnement d'une entreprise, comme si le style d'organisation d'une société est démocratique ou plus "top-down" orientée. Organigrammes ont également ne pas fournir des détails sur les fonctions de chaque membre du personnel ou le niveau hiérarchique d'une entreprise. Surtout avec de grandes entreprises ou des sociétés avec le chiffre d'affaires fréquents, organigrammes deviennent rapidement obsolètes.

Organigramme vs processus de travail

• Connaissance de l'organigramme et le processus de travail sont des aspects importants de la compréhension de la structure et du fonctionnement d'une entreprise. Un organigramme montre la structure formelle d'une organisation, qui diffère souvent fortement de la façon dont une entreprise fonctionne réellement. Rien dans un organigramme montre ce que Stephen Baker de «Bloomberg Businessweek" décrit comme "ces voies où l'herbe a été érodées," qui est, comment les choses se font effectivement dans une entreprise. Le processus de travail d'une entreprise travaille souvent horizontalement à travers les ministères au moyen d'alliances formelles et informelles, plutôt que par des commandes de haut en bas.