Bien que les exigences fonctionnelles et les exigences commerciales tant sont des documents qui jouent des rôles essentiels dans le développement de systèmes logiciels, ils diffèrent dans leurs objectifs. Besoins de l'entreprise, qui ne sont pas de nature technique, se concentrent sur l'accomplissement des besoins d'une entreprise ou les objectifs d'affaires. Les exigences fonctionnelles sont techniques et des renseignements détaillés sur le fonctionnement d'un système logiciel. Un analyste d'affaires écrit généralement à la fois les entreprises et les exigences fonctionnelles.