Comment utiliser un scanner de NeatDesk

Configuration requise

• Avant de commencer avec le scanner NeatDesk, assurez-vous que vous répondez aux exigences minimales du système. Le scanner fonctionne avec toutes les versions de Windows à partir de Windows XP à Windows 8, et il fonctionne également avec OS X 10.6 ou ultérieur. Neat recommande au moins 2 Go pour Windows et 4 Go pour Mac OS X. Vous aurez besoin d'au moins 1 Go d'espace disque libre pour l'installation du logiciel et un autre gigaoctet pour les données que vous enregistrez lorsque vous numériser des documents. Neat recommande un processeur dual-core, même si un minimum Pentium IV 2.0 GHz va fonctionner.

Numérisation à partir du logiciel NeatDesk

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  Installez le logiciel Neat sur votre ordinateur avant de vous lancer. Alors que vous pouvez lancer une numérisation à partir du scanner NeatDesk, vous avez plus de contrôle quand vous commencez un travail à partir du logiciel. Lorsque vous lancez une analyse, vous sélectionnez votre scanner, choisissez ce type de document que vous numérisez, définir les options de couleur et de choisir si le document est simple ou double face. Il a même la possibilité de combiner plusieurs pages dans un document unique.

Numérisation avec les boutons physiques

• Lorsque vous utilisez le scanner NeatDesk, placer les documents face vers le haut. (Ceci est différent du scanner NeatReceipts, qui numérise les documents face vers le bas.) Si vous êtes à lancer une numérisation à partir du matériel, vous pouvez commencer en appuyant sur les boutons "PDF" situés à l'avant du scanner "Scan" ou. Si vous utilisez ces touches, les fichiers apparaissent dans le dossier actuellement ouvert sur votre ordinateur. Vous pouvez également accéder à ces images dans le logiciel Neat.

Gestion de documents numérisés

• Le logiciel Neat catégorise vos documents dans un système d'archivage numérique et nettoie chaque document numérisé de sorte qu'il est facile à trouver et faciles à lire. Le logiciel utilise la reconnaissance optique de caractères pour vous aider à classer vos articles et de rechercher l'aide de texte à partir d'images numérisées. Quand un document numérisé termine le traitement, il sera marqué comme "non revus." Vous aurez besoin d'examiner ces éléments pour assurer que Neat traitées correctement le texte. Vous pouvez utiliser Neat pour exporter des informations et même de créer des charges fiscales et rapports.