Le livre de gestion de projet de la Connaissance --- --- PMBOK divise les fonctions de gestion en cinq catégories: initiation, planification, exécution, contrôle et clôture. Les gestionnaires doivent compléter la planification tôt dans le cycle de vie du projet en brisant objectifs de haut niveau dans les tâches de planification et d'allocation des ressources. Les gestionnaires utilisent le contrôle et le suivi des progrès par rapport au calendrier d'identifier le besoin de re-planification au cours de la phase d'exécution.
Identifier les besoins en ressources
La combinaison d'un calendrier du projet et la répartition détaillée des tâches, avec le niveau d'effort associé, entraîne les besoins en ressources du projet. Lors de la planification, le gestionnaire examine les objectifs de résultats et les exigences de gestion contractuelle ou supérieurs. Chaque besoin ou un objectif implique des tâches qui, une fois terminé, répondent avec succès l'exigence. Dans ce qu'on appelle parfois une structure de répartition du travail, un gestionnaire utilise le calendrier et la tâche en détail afin de déterminer ce que l'équipement et les ressources humaines dont il a besoin pour atteindre les résultats souhaités dans le délai requis.
Identifier les besoins de formation
Une fois un gestionnaire a identifié la disponibilité des ressources pour réaliser un projet, il doit évaluer honnêtement les lacunes dans la capacité que la formation en temps opportun peut surmonter. Par exemple, si un projet prévoit d'utiliser des outils ou de procédés nouveaux de l'équipe, la formation peut raccourcir le temps d'acquisition des compétences nécessaires. Parce que les ressources clés sont souvent plus réguliers dans la plupart des organisations, selon une enquête de 2010 la direction des ressources menée par Cognitive Technologies Inc., la formation peut déplacer un contributeur marginal à un contributeur clé.
Allocation Budget
Les préoccupations de la haute direction au sujet d'un projet reposent souvent sur le respect des budgets alloués. Les gestionnaires prévoient un budget de projet doivent utiliser des données vérifiables appliquant l'expérience des coûts de projets similaires ou des techniques d'estimation des coûts reconnus tels que COCOMO II - un modèle d'estimation des coûts, l'effort et le calendrier de développement de logiciels de planification - et des estimations fondées sur une conception technique détaillée. La planification budgétaire se déplace à travers le calendrier du projet avec des résumés mensuels ou trimestriels. La planification budgétaire comprend les coûts directs de main-d'oeuvre et des matériaux ainsi que les coûts indirects tels que l'administration, les installations et les services partagés.
Gérer les risques
Un gestionnaire ne peut pas éviter les risques. Cependant, le plan de gestionnaires efficaces pour les risques qui ont une forte probabilité de se produire ou de risques qui, si elles se produisent, auraient une influence significative la réussite du projet. Une partie de la planification de la gestion des risques, il faut identifier les événements de l'indicateur. Un rapport de l'Institut de génie logiciel à l'Université Carnegie Mellon recommande d'utiliser une approche de système qui considère les parties du projet corrélés comme un ensemble pour planifier et gérer les risques.