Quelles sont les quatre étapes du cycle de vie de gestion de projet?

Définition

• La phase de définition est d'abord et est parfois appelée la phase d'initiation. Dans cette phase, le chef de projet est embauché ou nommé, puis sélectionne une équipe. Durant cette phase, le besoin d'être rencontré par le projet est soigneusement défini. Les personnes touchées par le problème sont consultés, les besoins sont discutés et des solutions débattues. La documentation début du projet est également généré au cours de cette phase. Cela implique généralement une justification de rentabilisation pour le processus, un aperçu du projet et la définition de jalons. Les jalons sont des points sur lesquels le projet est mesurée pour assurer qu'il est sur la bonne voie.

Planification

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  Au cours de la phase de planification, les différentes étapes du projet sont définies à partir du début à la fin. Les principaux objectifs comme objectifs spécifiques, des avantages commerciaux et les objectifs du projet sont defined- la structure de gouvernance ou de la gestion du projet est également définie. La structure de gestion dans ce cas consiste à définir qui est responsable de quoi et qui rend compte à qui. Définir soigneusement les étapes du projet, les livrables et structure de gestion dès le départ est important pour que la reddition de comptes et la mesurabilité peuvent être maintenues tout au long du processus et les conflits peuvent être résolus rapidement.

Réalisation

• La phase d'exécution du projet est généralement la plus longue phase de la gestion de projet. Comme son nom l'indique, il est pendant cette phase que le travail réel sur le projet est réalisé. Alors que le travail est en cours, les gestionnaires de projet sont le suivi des progrès, de tester le travail fini et prototypes et les problèmes qui se posent sont résolus. Comme la phase d'exécution se déplace vers l'achèvement, les groupes qui sont touchés par le projet sont informés et impliqués dans le projet afin d'assurer que les objectifs sont atteints, répondre à toutes les questions qui se posent et de produire tous les documents requis, tels que des manuels.

Évaluation et clôture

• La phase finale du cycle de vie de gestion de projet est désigné comme la phase d'évaluation ou de la fermeture. Il est pendant cette phase que le projet fini est présentée et analysée pour déterminer si elle était ou non un succès. Ceci est également la phase d'apprentissage. Débriefing a lieu à propos de l'ensemble du projet pour le bénéfice des futurs projets. Tous les problèmes qui se posent sont discutés avec les leçons apprises et les moyens possibles que les choses pourraient être faites mieux la prochaine fois. Un rapport final et un projet préavis de fermeture sont généralement envoyés à la gestion à ce point.