Gestion de projet et de planification de projet

Définition

• Un projet doit être définie de sorte que l'équipe du projet travaille ensemble comme un groupe homogène et que ces affectation des ressources au projet sais à quoi vous attendre. Selon le site Spotty Dog, la définition du projet comprend décrivant quel est le but du projet et quels avantages sera dérivé du projet. Un autre élément est de définir la portée du projet. La portée du projet identifie ce qui va et ne seront pas inclus dans un projet. Par exemple, si il ya un projet visant à étudier l'efficacité d'une entreprise de fabrication avec des implantations dans le monde, la portée du projet pourrait être définie comme l'étude de l'efficacité que de sites américains.

Approche

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  Une liste d'étapes à accomplir les étapes d'un projet devrait être développé avec un début et de fin estimée pour chaque étape. En outre, le produit livrable pour chaque étape doit être noté. Un livrable est le résultat d'une étape. Par exemple, si une étape a été de faire rapport sur les conclusions et recommandations, le livrable pour cette étape serait un rapport des conclusions et recommandations. En plus des tâches, la relation de chaque tâche à l'autre devrait être précisé. Par exemple, si le début d'une tâche est dépendante de l'achèvement d'une autre qui doit être noté. Un autre concept important dans la cartographie des tâches est le concept de chemin critique. Selon le site de connaissances de gestion de projet, le chemin critique est la séquence des tâches qui égalent le délai de calendrier pour le calendrier achèvement du projet. Un chef de projet accorde une attention particulière aux tâches qui sont le long du chemin critique parce que si l'une de ces tâches sont retardés, plus de temps de calendrier sera nécessaire pour compléter le projet.

Dotation

• Une partie de la dotation d'un projet est la sélection d'un promoteur du projet. Un promoteur de projet est un cadre de haut niveau qui assure que le projet est accepté par d'autres dans l'organisation, gère toutes les questions politiques qui se posent et les champions du projet avec d'autres dans l'organisation. Les personnes affectées à un projet sont essentiels à sa réussite. Un gestionnaire de projet doit être choisi qui est très organisée, possède les compétences nécessaires pour gérer les membres de l'équipe et a suffisamment de connaissances techniques des domaines, le projet répond à comprendre le plan de projet et les activités en cours. Les membres de l'équipe du projet devraient être choisis en fonction des compétences requises - par exemple, pour un projet de développement de logiciels, un membre du personnel versé dans les tests de logiciels et de contrôle de la qualité serait nécessaire.

Contrôle de projet

• Pour contrôler efficacement le projet, un outil souvent utilisé est un logiciel de gestion de projet. Ce logiciel suit l'achèvement prévues et réelles des tâches du projet et l'impact de la fin des tâches sur l'achèvement global du projet. Ce logiciel suit souvent réelle contre les dépenses prévues ainsi.