Metrics et outils de performance des projets

Metrics clés du projet

• Les gestionnaires de projet surveillent généralement la performance des projets en examinant les données de planification, y compris les dates des étapes clés. Si les dates de tâches terminées dépassent les dates prévues à l'origine, les gestionnaires de projet peuvent avoir besoin d'ajuster la date de la livraison finale. Les gestionnaires de projet ont également suivi des coûts et de déterminer si les coûts réels dépassent le budget. En outre, l'équipe signale leurs heures consacrées à l'accomplissement des tâches, les matériaux utilisés et les besoins futurs. Les modifications apportées au projet en termes d'exigences supplémentaires ou différentes du personnel doivent être notées. Les mesures opérationnelles, telles que les erreurs de produits, la satisfaction des clients ou des retards du fournisseur peuvent déclencher la nécessité d'une analyse des causes profondes.

Avantages

• 
  
  
  
  

  Suivi des indicateurs de performance du projet en utilisant des outils tels que Microsoft Project, Project.net ou Fogbugz, permet aux gestionnaires d'établir une boucle de rétroaction qui les aide à prendre des décisions éclairées au sujet de l'exécution du projet. Au lieu d'attendre jusqu'à la fin du projet et procéder à un examen post-projet, les gestionnaires à surveiller l'activité au cours de chaque étape du projet. Métriques de projet fournissent des données que les gestionnaires de projet ont besoin pour déterminer l'état actuel, les prévisions futures et les tendances passées. Les données recueillies pour les produits individuels peuvent servir à former la base d'un rapport de plan de programme et de permettre aux gestionnaires de prioriser les projets futurs.

Fonctions outil Entrée

• Pour suivre la performance du projet, les gestionnaires ont besoin d'un outil qui permet aux membres de l'équipe d'entrer ou de recueillir des données provenant de différentes sources. Par exemple, les membres de l'équipe doivent être en mesure d'estimer leur propre horaire de travail par des tâches entrant, les délais et les ressources nécessaires. Les gestionnaires devraient être en mesure d'utiliser l'outil pour suivre les temps réels et de faire des ajustements à la programmation future. Des outils efficaces permettent aux membres de l'équipe pour tenir compte des vacances, la formation, les vacances et les congés de maladie. L'outil doit permettre à tous les utilisateurs d'ajouter, modifier et supprimer leurs propres éléments de calendrier.

Fonctions de reporting de l'outil

• Les fonctions de reporting pour les outils de performance des projets permettent aux gestionnaires de projet visant à examiner les mesures, généralement dans un format visuel facile à lire. Utilisation des listes, camemberts, histogrammes et tables, chefs de projet peuvent voir comment membres de l'équipe sont performants. Des détails tels que le nombre de tâches, le temps restant estimé et le temps écoulé sur le projet, donnent aux gestionnaires de projet les informations dont ils ont besoin de faire rapport à la direction exécutive.