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Quels sont les outils de gestion de projet?

Avoir les outils de gestion de projets appropriée peut aider même certains des gestionnaires les plus expérimentés du projet terminer leurs projets à temps et selon le budget. La gestion de projet exige également la connaissance, l'expérience et l'expertise. En utilisant des outils augmente simplement les chances d'un projet en cours d'achèvement avec succès. En utilisant un mélange d'outils de planification efficaces augmentera vos chances de réaliser votre projet comme vous le souhaitez.

Méthodologie Critical Path

Méthode du chemin critique vous aide à planifier et de gérer des projets complexes et peut être utilisé comme une procédure mathématique pour calculer un calendrier de projet. Généralement, il est appliqué sur des réseaux logiques. Un réseau logique montre la séquence des activités et les jalons d'un projet par rapport au temps. Plus précisément, il montre comment les activités découlent logiquement de l'autre. En utilisant différentes valeurs de slack un gestionnaire de projet peut détecter des tâches critiques tôt ou plus tard selon ses besoins.

Work Breakdown Structure




Une structure de répartition du travail est également connu comme une analyse des tâches. Cet outil se décompose l'ensemble des projets en petits composants, jusqu'à sa plus petite livrable. La structure de répartition du travail fait partie de la première étape vers l'établissement de votre analyse critique de chemin, qui est utilisé plus tard. Cet outil est à la base de la phase de planification du projet. Il est présent dans certains logiciels de gestion de tâche, mais vous pouvez aussi créer votre propre avec un mélange de to-do lists, des listes et des listes livrables.

Les diagrammes de Gantt

Les diagrammes de Gantt sont des outils de gestion de projets très populaire. Ils vous aident à planifier et surveiller votre projet en vous montrant le «flux» d'ensemble du plan. Il est similaire à des diagrammes de réseau logiques mais il contient un niveau de détail plus élevé à chaque tâche comploté contre le calendrier et les jalons identifiés. Le diagramme de Gantt est devenu un standard de l'industrie et est un outil de planification de projet clé utilisée par les meilleurs gestionnaires de projet.

Plan d'action

Le plan d'action identifie toutes les parties participant au projet, les tâches et responsabilités de chaque individu et de la période au cours de laquelle chaque tâche doit être terminée. Un outil de suivi du temps peut être incorporé dans le plan d'action pour la rendre plus facile à planifier des tâches assignées tout en suivant leurs progrès. Les systèmes de partage de documents permettent également aux individus de partager l'information plus facilement, ce qui rend certains projets avancent à un rythme plus rapide grâce à une efficacité accrue.

Outils de clôture

À la fin du projet, le processus de clôture la boucle est une composante utile d'un logiciel de suivi de projet qui assure la surveillance continue et l'examen de l'avancement du projet. Cela permet aux gestionnaires d'identifier les meilleures pratiques et les domaines d'amélioration qui peuvent être utilisées dans de futurs projets.

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