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Outils de planification de projet

Avoir les bons outils d'organisation peut influer directement votre succès en tant que planificateur de projet. Lorsque vous mettez en charge d'un projet, il est essentiel pour vous d'avoir une liste des outils que vous pouvez utiliser pour vous assurer qu'un projet est achevé efficace, efficiente et sans dépasser le budget. Essayez de travailler avec une variété d'outils de planification de projet pour trouver ceux qui conviennent le mieux pour vous.

Scheduling Outils

  • La première chose que vous voulez faire dans le processus de planification du projet est de créer un calendrier de projet. Le calendrier du projet vous et ceux de votre équipe de projet ce que le calendrier du projet doit être, étant donné les délais prédéterminés dit. Certains planificateurs de projets préfèrent commencer par la date de fin et de travailler à l'envers. Un type d'outil de planification à envisager pour cela est une analyse de réseau d'horaire, qui est une illustration qui représente toutes les étapes et les tâches à accomplir dans le projet. Les graphiques sur l'illustration disent les planificateurs combien de temps est prévu pour une étape ou une tâche spécifique à accomplir, ainsi que ce que l'ordre des opérations les activités doivent être menées. Un diagramme de Gantt est un graphique Excel qui est couramment utilisé par les les gestionnaires de projet à lire et calendriers d'examen.

Outils de cartographie du projet




  • Les tâches d'un projet doivent être planifiées à partir du début, et des outils de cartographie du projet Abet le processus de planification en énumérant les phases du projet et de les décomposer en activités, tâches et étapes. Une structure de répartition du travail est un outil de cartographie du projet largement utilisé qui fonctionne comme un organigramme. Les grandes phases du projet sont classés dans le haut du tableau, et chaque phase contient des sous catégories et sous-sous-catégories des détails dans cette phase. Structures de répartition du travail sont également utiles pour permettre au planificateur de projet de visualiser combien de plusieurs étapes, tâches, activités et phases doivent être achevés avant le projet est finalisé.

Outils de planification budgétaire

  • Chaque projet dispose d'un budget, ce qui est un montant alloué de financement qui projettent les planificateurs doivent travailler au sein. Planificateurs comptent sur les outils de planification budgétaire afin de déterminer comment exécuter un projet sans dépenser plus d'argent que le budget le permet. En tant que planificateur de projet, vous pouvez être invité à créer un budget basé sur combien vous prévoyez l'ensemble du projet coûtera. Si tel est le cas, créer un outil budgétaire bottom-up dans Excel par faire une liste de toutes les dépenses que vous identifier, tels que les ressources, la main-d'œuvre, les matériaux, les frais de voyage et de l'équipement. Venez avec un total, qui sera votre budget. Parfois, les planificateurs de projets ont un budget prédéterminé et ont besoin de créer un outil de planification budgétaire top-down qui commence avec le budget total et éclate les dépenses individuelles.

Progrès Documentation Outils

  • Partie d'être un planificateur de projet efficace implique de mettre des jalons et des objectifs de progrès tout au long du projet. Outils de progrès documenter aider les planificateurs à garder une trace de l'endroit où le projet est, et d'identifier si une étape dans le projet a été retardé. Utilisez un de vos outils de gestion du temps, comme le diagramme de Gantt, et développer des marques d'étape pour chaque phase du projet. Les jalons seront votre mesure de la douceur du projet est en mouvement.

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