Les phases de mise en œuvre du projet

Planification

• Souvent, les personnes qui travaillent sur un projet sont divisés en planificateurs et les exécutants. Si tel est le cas, assurez-vous d'impliquer les exécutants du projet, au moins dans certains aspects du processus de planification. Exécutants de projets peuvent avoir des idées uniques pour offrir à l'étape de la planification qui permettra de sauver le projet des coûts inutiles à l'avenir. Par exemple, les développeurs peuvent être en mesure d'identifier certains aspects du plan comme impraticable, et de proposer une alternative plus raisonnable.

Organisation

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  Mettre en œuvre un plan de projet est beaucoup plus facile si les objectifs globaux du projet sont répartis en petits objectifs. Commencez par créer un plan global. Puis le décomposer en petits projets à laquelle vous allez affecter comités ou de petites équipes de personnes responsables de leur exécution. Soyez sûr de préciser qui est responsable de quels aspects du projet de sorte qu'il n'y aura pas de interruptions inutiles une fois la mise en œuvre est en cours.

Horaires

• Chaque petit comité doit préparer un calendrier indiquant quand chaque aspect des petits projets sera terminée. Ceci est particulièrement important pour les 90 premiers jours de la mise en œuvre du projet, quand tout le monde est leurs repères et les premiers problèmes pratiques commencent à surgir. Procéder à des examens réguliers de la planification et de remédier à tout problème mettant une équipe retard. Evaluations des individus et des groupes sont appropriées à cette phase.

Autorité suprême

• Désigner une personne qui est interne au projet d'être l'ultime responsable de la mise en œuvre du plan, tels que le gestionnaire de projet. Quand une personne a un intérêt personnel dans la réalisation du projet comme prévu, il sera plus facile pour l'ensemble de bouts du projet à être attachés ensemble. Sans cette personne, chaque comité sera probablement trop concentré sur son petit projet et oublier les problèmes associés à l'achèvement du projet dans son ensemble.

Mise en œuvre

• Peu importe la façon dont un projet est planifié et géré, l'étape à laquelle le travail est effectué est tenu de produire une multitude de problèmes. Les travailleurs devront constater que les circonstances elles prévues pour ne figurent pas dans la situation réelle. Par exemple, peut-être pelles trouveront une conduite de gaz où ils ne vous attendez pas un être. Comme chaque petit projet se heurte à ces difficultés, ils doivent communiquer toutes les informations pertinentes aux autres petits projets afin qu'ils puissent ajuster leurs tâches en conséquence. Soyez sûr de maintenir mises à jour constantes de chaque changement de circonstances afin de maintenir le fonctionnement global du projet en douceur.