Les termes "coûts de projet» et «budget du projet" sont souvent jetés de manière détendue pendant les étapes de planification du projet. Alors que certains croient que les deux termes sont interchangeables, d'autres savent qu'il ya une différence entre les deux. Il est important que le gestionnaire de projet comprend la signification de ces termes et sait comment les utiliser correctement pour éviter toute confusion lors de la gestion du projet et de communiquer avec les dirigeants d'entreprise à propos de la progression de celui-ci.