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Composants d'un plan de travail

Un plan de travail est un outil qui décrit la portée du travail, généralement pour un projet ou programme. Il est développé par une équipe de conception et le propriétaire du projet et contient une description du projet, les principaux enjeux, les buts et les objectifs, les stratégies clés et plusieurs autres aspects importants d'un projet ou programme. Un plan de travail sert de guide pour les entrepreneurs, les employés et les propriétaires.

Description du projet

  • Le premier volet d'un plan de travail est une description de projet ou programme. Un plan de travail commence par discuter du projet ou programme, il a été créé. Ceci est un bref résumé du programme. Un plan de travail est généralement créé en utilisant un logiciel de traitement de texte et comprend plusieurs catégories clés.

Questions clés

  • Un plan de travail contient les questions clés. Toutes les questions clés du projet doivent être déterminés avant de commencer. Généralement, ces questions sont abordées lors des réunions entre les propriétaires, les entrepreneurs et les employés. Cela devrait se faire au cours de l'étape de l'évaluation du projet.

Buts et objectifs




  • Un autre élément essentiel d'un plan de travail est une section consacrée aux buts et objectifs du programme. Au cours de l'étape de l'évaluation du projet, les buts et les objectifs doivent être déterminés et définis avant de procéder. Beaucoup d'entreprises utilisent la méthode SMART lors de la définition des objectifs, ce qui signifie objectifs doivent être spécifiques, mesurables, acceptables, réalistes et opportuns.

Stratégies clés

  • Identifier des stratégies clés pour le projet. Après l'identification et la définition des objectifs, un plan de travail énumère les stratégies clés qui seront utilisés pour atteindre les objectifs fixés. Jalons doivent être énumérés ainsi que tous les obstacles potentiels de l'entreprise peut rencontrer.

Ressources

  • Inscrivez toutes les ressources qui sont nécessaires pour mener à bien ce programme ou projet. Cela comprend les équipes de développement pour le projet, des informations et des installations budget nécessaire. Dans cette section, les rôles et les responsabilités importantes des équipes et des comités devraient être définis.

Time Line

  • Développer une ligne de temps. Cette composante d'un plan de travail doit être donné beaucoup de pensée. La ligne de temps devrait être réalisable et doit prendre en considération les obstacles prévus l'entreprise peut rencontrer.

Outils de mesure

  • Déterminer les moyens de mesurer le succès. La dernière partie d'un plan de travail est la composante d'outils de mesure. Ce composant est essentiel de savoir si le projet est un succès à de nombreux points. Un outil de mesure est la ligne de temps. En comparant les résultats réels de la ligne de temps, une organisation mesure la façon dont le projet va par rapport aux objectifs visés.

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