Les questions de contrôle de gestion de projet

Gestion du changement

• Demander qu'un membre de la direction annonce le projet à toutes les parties prenantes, pourquoi le projet a été lancé et l'impact sur les personnes touchées. En impliquant les personnes touchées, vous recevrez moins de résistance au changement.

Horaires

• Assurez-vous que votre projet commence à temps et que les tâches sont accomplies en temps opportun. Pour aider à assurer votre projet terminé par la date d'achèvement prévue, employer la méthode du chemin critique. Cette méthode définit les tâches critiques et non critiques qui ont un impact achèvement du projet en temps opportun.

Frais

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  Décomposer les coûts budgétés en catégories faciles à suivre. Faire coûts sûrs sont enregistrés dès qu'ils sont engagés, afin que vous avez une compréhension claire des coûts réels. Instruire les membres de l'équipe de projet qui sont responsables de l'approbation bills- autrement les frais peuvent rapidement dégénérer.

Exigences

• Utiliser une approche structurée pour définir les exigences afin que le projet livré correspond aux attentes des parties prenantes du projet. Par exemple, si les exigences pour un nouveau système informatique ne définissent que les rapports qui seront produits, mais pas les données de base qui doit être capturée pour produire ceux Rapports- le système ne peut pas être achevé capable de produire les rapports spécifiés.

  Plutôt que d'attendre la fin d'un projet pour offrir ce que les intervenants souhaitent, fournir des produits intermédiaires pour vous assurer que vous et les parties prenantes sont en accord avec l'avancement du projet. Attendre la fin du projet de partager des informations avec les utilisateurs pourraient entraîner des dépassements de coûts du projet si des changements doivent être faits en ce qui a été livré.

Communications

• Assurez-vous que les communications à l'équipe de projet et les parties prenantes est claire et compréhensible. Les ruptures dans les communications peuvent rapidement faire dérailler un projet et l'impact membre de l'équipe le moral.

Dotation

• Assurez-vous que vous avez doté le projet avec des gens qui ont toutes les compétences requises nécessaires pour atteindre les objectifs du projet. Avoir des réunions hebdomadaires avec le personnel du projet afin que vous puissiez répondre rapidement tous les problèmes de l'équipe de projet ou intervenants.

Liste de contrôle

• Préparer une liste de tous les domaines dont vous avez besoin pour surveiller et contrôler. Décidez de ce que vous allez surveiller et à quelle fréquence. Ne tardez pas à agir sur les questions qui ne sont pas sous contrôle.