Les rôles d'un chef de projet et un coordonnateur de projet sont étroitement liés. Prenons, par exemple, un projet de systèmes d'information avec toutes ses complexités de la conception, la gestion de la qualité et de la formation. Un chef de projet est responsable de l'ensemble du projet. Un coordonnateur de projet met en œuvre le système en créant des réseaux de coopération pour chaque segment. Le coordinateur du projet travaille avec le gestionnaire de projet comme son allié. Le gestionnaire de projet assure le leadership tandis que le coordonnateur met l'équipe et le processus ensemble pour l'exécution du projet.
Description des rôlesUn chef de projet est chargé d'identifier et de résoudre les problèmes liés au projet, assurant que le projet progresse selon l'échéancier et le budget. Il est le point de communication avec les parties prenantes. Il est responsable de la réussite du projet. Un chef de projet demande l'aide d'un coordonnateur de projet pour accélérer les tâches après la phase de planification.
Le rôle de coordinateur est de coordonner les activités, les ressources, l'équipement et de l'information et de porter à l'attention du gestionnaire de projet de tous les problèmes de coordination dont elle ne peut pas résoudre.
SchedulingLes coordonnateurs du projet ont une expertise sur le calendrier. Les gestionnaires de projets qui tentent de contrôler l'ordonnancement peut finir par se concentrer loin de leur rôle de gestion en raison de la complexité des questions de calendrier. Idéalement, le coordonnateur du projet développe le calendrier initial du projet, afin d'être certain que tous les conflits d'horaire sont résolus avec des mises à jour de routine avec l'approbation finale du gestionnaire de projet.
QualitésUn coordonnateur de projet doit avoir des compétences d'adaptabilité, la polyvalence avec des compétences administratives et de facilitation de garder le projet était axé sur ses objectifs.
Un chef de projet doit avoir de bonnes compétences en communication en agissant comme agent de liaison entre l'équipe du projet, sous-traitant, la clientèle et la gestion supérieure. Ses communications garder le projet de couler. Il identifie les problèmes potentiels et encourage des suggestions pour améliorer la performance globale du projet pour la satisfaction du client.
DéfisUn chef de projet compte sur l'appui de la haute direction pour des informations détaillées dans le plan de projet. Sans suffisamment de détails, il peut perdre le contrôle résultant en conflit d'équipe. Manque de soutien de la haute direction peut être particulièrement difficile lorsque le projet lui-même ne répond pas à tous les besoins des parties prenantes.
Un défi majeur de coordinateur du projet est qu'elle a la responsabilité d'une autorité limitée. En conséquence, elle peut sembler être exigeant si elle assigne des tâches depuis qu'elle ne porte pas l'autorité.