La gestion et la communication de projet

Communication effective

• Pour faciliter la fluidité des échanges d'informations exactes et à vos partenaires et sponsors de projet, vous devez communiquer efficacement dans toutes les phases de votre projet. Dans la phase d'initiation, par exemple, une communication efficace est essentiel d'identifier les attentes et de construire la dynamique d'équipe. Pendant le cycle de vie du projet, et en particulier lors de l'exécution, la communication via des réunions avec des clients et des rapports aux porteurs de projets est indispensable. Une communication efficace est essentielle, même dans les étapes de fin d'un cycle de vie du projet que le projet est incomplet sans retour.

Pressions de communication

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  Une communication efficace dans la gestion de projet est difficile à atteindre. En raison de la contrainte de temps dans des projets, la nécessité pour les conflits de communication détaillées avec la nécessité de réunions, qui doit être court pour respecter les délais stricts. La nature même des projets est temporaire et, par conséquent, prête peu de temps pour les parties concernées, en particulier les membres de l'équipe, pour obtenir bien connaître et d'établir des stratégies de communication forts. Aussi, souvent au cours de la vie du projet, les intervenants changent ou l'équilibre du pouvoir entre les parties prenantes des changements. Ce changement nécessite une révision du réseau de communication du projet et crée de l'incertitude.

Les canaux de communication

• Selon les auteurs de la direction des projets de la Bible, 90 pour cent des projets échouent en raison de problèmes de communication. L'utilisation d'un mauvais moyen de communication, le mauvais canal de communication, surcharge d'informations et le manque de rétroaction sont tous les obstacles à la communication efficace. Votre e-mail des informations critiques à un intervenant, par exemple, peut se révéler mortelle si elle se perd dans le lot quotidien de la réception du courrier électronique ou si vos filtres de messagerie à un dossier de spam. Il est également possible que le récepteur considère votre email comme simplement une mise à jour et donc relègue votre email pour lire l'avenir. Par conséquent, vos informations critiques ne peut pas recevoir l'attention nécessaire.

Négociations de gestion de projet

• Parce que la gestion de projet implique de traiter avec de nombreux intervenants différents qui ont variées et souvent des intérêts divergents et des contraintes de temps, les négociations jouent un rôle clé dans la gestion de projet. Ces négociations sont obligatoires parce que, comme le chef de projet, vous devez obtenir l'approbation de votre client avant la mise en œuvre et à différents stades du cycle de vie du projet. Questions qui nécessitent la négociation comprennent les ressources, les budgets, les contrats, la portée, les horaires et les attentes des parties prenantes. Un réseau de communication efficace et la stratégie vous aideront à faciliter les processus de négociation. Par exemple, si vous avez une réputation de solides stratégies de communication, vous pouvez être en mesure de renoncer à de longues réunions en face-à-face avec la direction lorsque vous négociez des décisions clés. Cela peut économiser du temps et des ressources précieuses.