La section de planification du rapport de progrès dans Microsoft PowerPoint devrait énumérer les dates de haut niveau concernant un projet ou une activité. Les dates sont inclus pour identifier des étapes importantes pour le public. Typiquement, la partie de calendrier doit être un aperçu de tous des échéanciers annotés avec les déclarations de balles. Un programme détaillé peut être distribué si nécessaire et expliquer si des questions se posent.
La section de coût de tout rapport d'étape est importante car elle reflète la dépense de fonds contre un retour de l'investissement. Cette section peut être affichée avec des puces et une carte graphique de feuille de calcul ou une tarte intégré à partir de Microsoft Excel. La diapositive des coûts devrait refléter une liste de nouveaux projets de coûts pour un projet ou une activité qui comprend les estimations initiales, au début d'un projet ou d'une activité. La partie du coût du rapport d'avancement peut varier de un à cinq diapositives en fonction de la profondeur de l'information auxiliaire tels que les dépassements de coûts et des points de discussion concernant les dépenses futures.
Technologie insiste sur l'utilisation, la distribution et l'évaluation de la technologie au sein d'un projet ou une activité. La section de la technologie examine le plan d'action établi par la direction en ce qui concerne la structure technologique existant concernant le matériel, les logiciels, l'utilisation de l'ordinateur et des programmes ou des procédés mis au point pour une activité ou un projet. Si il ya des problèmes de mise en œuvre portant sur les nouvelles technologies, telles que les réseaux client-serveur ou de nouveaux systèmes, ils sont indiqués dans ces séries de diapositives. Questions techniques en suspens sont également mentionnés comme des points de balle avec une évaluation des problèmes techniques et des mesures prises pour résoudre ces problèmes existant.
La dernière section d'un rapport d'étape a trait à l'information sur les ressources. Ressources est la zone qui comprend la répartition des ressources humaines et matérielles en vue d'un projet ou une activité selon un plan de gestion établi ou des procédures opérationnelles standard. Il montre la relation organisationnelle (par le biais d'un organigramme) et la répartition des ressources à une base de client ou le client. La section des ressources de la présentation reflète également la façon dont les ressources sont réparties au sein de l'organisation et des responsabilités de gestion des ressources.